كيفية إبلاغ جميع المستخدمين جماعياً بالشروط والأحكام الجديدة؟

الغرض الرئيسي هو إبلاغ جميع المستخدمين بـ “تغييرات كبيرة في شروط الخدمة” عبر البريد الإلكتروني، للامتثال للالتزامات القانونية.

لقد أضفنا البند “بالنسبة للتحديثات التي تحتوي على تغييرات جوهرية، توافق الشركة على إرسال بريد إلكتروني إليك”، لذلك يجب علينا إرسال بريد إلكتروني.

أتفهم أن تلقي رسائل البريد الإلكتروني قد يكون مزعجًا للمستخدم. ومع ذلك، بصفتنا مسؤولين، يتعين علينا إرسال رسائل بريد إلكتروني قانونية إلى جميع المستخدمين من حين لآخر.

لاحظت أنه يمكن استخدام ملف CSV لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين وإرسال رسائل البريد الإلكتروني يدويًا. لدى مقدمي خدمات البريد الإلكتروني المعتادون قيود على الحد الأقصى لعدد المستلمين الذين يمكن إضافتهم إلى بريد إلكتروني واحد. هذا يجعل القائمة بأكملها مقسمة إلى مجموعات فرعية متعددة وإرسال نفس البريد الإلكتروني عدة مرات. يضيع الوقت وقد نفقد بعض المستلمين بسبب “الأخطاء البشرية”.

لاحظت أن هناك طريقة أخرى مذكورة هنا، والتي تستخدم فئة منفصلة وتجعل المستخدمين يراقبونها افتراضيًا. ومع ذلك، فإن المشكلة هي أن المستخدمين يمكنهم إلغاء الاشتراك منها، مما يجعل المستخدم لا يتلقى إشعارًا على الموقع ولا إشعارًا عبر البريد الإلكتروني بشأن تغيير شروط الخدمة.

يمكنهم حتى القول بأنهم لم يتلقوا “التغيير الكبير” عبر وسيط رسمي مثل البريد الإلكتروني.

ما هي أفكارك حول إبلاغ التغييرات الكبيرة في شروط الخدمة لجميع المستخدمين للامتثال للالتزامات القانونية؟

إعجاب واحد (1)

هذه مهمة لخدمة البريد الإلكتروني المجمع. بالتأكيد لا تريد محاولة إرسال نسخة مخفية (bcc) لجميع المستخدمين عبر حساب بريد إلكتروني عادي.

هناك العشرات من مقدمي الخدمات المجمعين المتاحين الذين يتيحون لك تحميل قائمتك وتصميم بريد إلكتروني وتعيين عناوين “من” و “الرد على” والانطلاق.

اعتمادًا على حجم قائمتك، قد يكون هذا مجانيًا أو قد يكلف بضعة دولارات. يقدم العديد من مقدمي الخدمات طبقة مجانية لـ 1000 إلى 3000 مستلم أو رسالة/شهر. أنا أحب CampaignMonitor لهذا النوع من الاستخدام العرضي، لأنهم يقدمون معدل الدفع لكل حملة (حاليًا 5 دولارات للحملة، + 0.01 لكل عنوان) يمكنك استخدامه دون اشتراك شهري.

لاحظ أن رسائل البريد الإلكتروني المجمعة هذه ستتضمن أيضًا رابط “إلغاء الاشتراك”. أفضل ما يمكنك فعله هو إرسال رسائل البريد الإلكتروني والاحتفاظ بسجل/تقرير الحملة. لا يمكنك إجبار الأشخاص على تلقيها.

3 إعجابات