Lo scopo principale è informare tutti gli utenti via email sui “cambiamenti significativi ai termini di servizio”, per essere conformi agli obblighi legali.
Abbiamo aggiunto la clausola: “Per gli aggiornamenti che contengono modifiche sostanziali, l’azienda accetta di inviarti un’email”, quindi dobbiamo inviare un’email.
Capisco che ricevere email possa essere fastidioso per l’utente. Tuttavia, come amministratori, dobbiamo inviare email legali a tutti gli utenti di tanto in tanto.
Ho notato che il file CSV può essere utilizzato per scaricare le email degli utenti e inviare le email manualmente. I normali fornitori di servizi di posta elettronica hanno limitazioni sul numero massimo di destinatari che possono essere aggiunti per una singola email. Ciò rende l’intera lista da dividere in molti sottoinsiemi e inviare la stessa email più volte. Fa perdere tempo e possiamo persino perdere alcuni destinatari a causa di errori umani.
Ho notato che c’è un altro modo menzionato qui, che utilizza una categoria separata e fa sì che gli utenti la seguano per impostazione predefinita. Tuttavia, il problema è che gli utenti possono annullare l’iscrizione, il che impedisce loro di ricevere notifiche sia sul sito che via email sul cambio dei TOS.
Possono persino sostenere di non aver ricevuto il “cambiamento significativo” attraverso un mezzo ufficiale come un’email.
Quali sono i tuoi pensieri sull’informare i cambiamenti significativi dei TOS a tutti gli utenti per essere conformi agli obblighi legali?