主な目的は、法的義務を遵守するために、「利用規約の重要な変更」について全ユーザーにメールで通知することです。
「実質的な変更を伴う更新については、当社は電子メールで通知することに同意します」という条項を追加したため、メールを送信する必要があります。
ユーザーにとってメールの受信が迷惑であることは理解しています。しかし、管理者としては、法的なメールを時折全ユーザーに送信する必要があります。
ユーザーのメールをダウンロードして手動で送信するためにCSVファイルを使用できることに気づきました。通常のメールサービスプロバイダーには、1つのメールに追加できる受信者の最大数に制限があります。これにより、リスト全体を多くのサブセットに分割し、同じメールを何度も送信する必要があります。「人的エラー」により、時間を無駄にし、受信者を逃す可能性さえあります。
別の方法として、こちらで言及されている方法があります。これは、別のカテゴリを利用し、ユーザーにデフォルトでそれを監視させるものです。しかし、問題はユーザーが購読を解除できることであり、これによりユーザーはTOSの変更に関するオンサイト通知とメール通知の両方を受け取れなくなります。
彼らは、公式な媒体であるメールで「重要な変更」を受け取らなかったと主張することさえできます。
法的義務を遵守するために、TOSの重要な変更を全ユーザーに通知することについて、どう思われますか？