Ich würde einfach alle Kategorieberechtigungen auf „Nur Personal“ ändern. Mit einer netten Erklärung irgendwo (natürlich).
Sie könnten eine Data Explorer-Abfrage verwenden, um Ihre vorhandenen Berechtigungen aufzuzeichnen, und wenn Ihr Forum groß/komplex ist, könnten Sie alles von der Rails-Konsole aus als Massenaktion durchführen.
Das würde das erreichen, was Sie brauchen. Und Sie könnten Inhalte freigeben, sobald sie bereinigt sind, Kategorie für Kategorie.