これを再確認すると、Discourse であればもっとうまく処理できるようなメールのやり取りに、自分が参加していることがよくあります。これはまだ検討中でしょうか（明らかに IMAP はうまくいきませんでした）。
それらを正しく解析するのは非常に難しいでしょう。自分で手動でいくつか行いましたが、可能ですが（特に時間に関しては）トリッキーです。
半自動プロセス/プラグインでうまくいくのではないかと思います。考えているのは次のとおりです。
- タイトル/カテゴリ
- 日付/時刻ピッカー
- ステージングされたユーザーの作成を許可するユーザーセレクター
- コピーできる投稿テキスト
- 同じ内容で必要なだけ返信を追加する機能
これにより、通知なしでトピック/返信が完了した状態で生成されます。