Inviting existing users to topics

Do you currently use the “Invite” feature to point existing users to topics you think they’d be interested in?

I just noticed the customize invite message feature doesn’t exist for sending invites to existing users.

I think it’d be nice to be able to add some personalization when doing so to indicate why I’m inviting someone to a topic.

I’m a little confused about how the flow works for existing users…

Will the notification they get be sent by email if they do not visit the forum?

If not, that’d go on my list too…

As it stands now, it feels like PM’s with links to the topic or @mentioning the user is a more engaging way to point an existing user to a topic.

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It is vice-versa in our community.

When atting someone, you may write something about their relevant experience that they probably might not want to talk about in that particular topic.

Not everyone might like when you force-invite them by mentioning in a topic. This may make others think they the invitee ignores the invitation.

The main point, though, is that they might not like the introduction you make about them in context of the topic. I prefer people do it on their own. And I prefer giving the flexibility to silently ignoring my invitation without traces in the topic, so I just use “Invite” button, that’s all.

But I use it “intelligently” :wink:
I only invite people when they are online and …

…let me avoid content duplication, read more about how we invite people to participate here:

https://experts.feverbee.com/t/letting-people-respond-instantly-while-theyre-online-and-browsing/3865

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I invite members to topics every once in a while.

I do it as a more polite way than mentioning them in a post.

That is, it gives them the option of replying or not without it looking to others like they are ignoring the ping because they aren’t interested etc.

If I want to add something to the invite (like why), I message instead.

I don’t know about if they are sent by email but I’m assuming they would be, based on their Profile settings and when they last visited.

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Agreed. This is what the email currently looks like:

Even now that I’m here it’s ambiguous. The ability to give context would be super helpful.

Hmmm, thinking about it, if it’s always the OP (considered to be the topic) that is sent, it would at times be nice to have an excerpt of a different post in that topic instead. eg.

How do I solve XYZ?
Try A
Try B
Try C
Try D

If somemember might not know much about ABC but I know he’s keen about D, and I invite him. there is some chance he might shrug off XYZ without reading the topic through, but if he saw D he would be more interested.

I don’t know if having per post invites would be a good approach, and sending a Message would cover it, But having a way to choose the excerpt if not too difficult to implement and considered useful enough could work.

There is ability to give context, just not for existing users versus email addresses. I am not sure that’s what you have shown here?

@mcwumbly where would this context go for existing users, as all we do is send a notification in the notification panel, which is literally a single line. There’s no email to hold the extra content…

Right – it’s for existing users that we’re referring to (we don’t have the ability to use email addresses because SSO).

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Which still doesn’t answer the fundamental question:

Where exactly would this “extra text” go, when there is no email to stuff it into?

Not sure I’m understanding the nuances of the question.

That screenshot in my OP is of an email that I got as a result of being invited to this topic.

I think that’s only sent if the user isn’t active on the site at the moment. Normally it is a simple one-line notification in the notification panel.

So at the moment it would be “enter this optional text, which may be completely thrown away and never seen if the user is active on the site at the moment”. Is that OK? I dunno.

I reckon it is, but since this isn’t my topic I’ll defer to @mcwumbly

I wasn’t sure what the flow was until the answers in this topic so far.

It would probably only make sense to allow extra text for existing users if it automatically converted the invite to a PM (kind of like what happens in the “I want to message the user” part of the flag dialog).

Disculpe por reabrir un tema antiguo, pero este nombra precisamente mi pregunta. En nuestro Discourse alojado, he notado recientemente que la capacidad de invitar a un usuario existente a un tema ha desaparecido.

Solía ser que el botón Compartir ofrecía la opción de notificar a un usuario existente o enviar una invitación por correo electrónico a un usuario (potencialmente) nuevo, o crear un enlace de invitación. Ahora solo existe la opción de enviar un correo electrónico o crear un enlace, pero no hay opción para enviar solo la notificación.

No he podido encontrar otro tema aquí en meta donde se haya discutido este cambio.

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El tema anterior discute por qué se eliminó.

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Oh, está bien, eso lo explica. Lástima: encontré esta función útil para actualizar a ciertos miembros, que sé que pueden no consultar nuestro foro con frecuencia, pero que participan en videoconferencias que organizamos a través del foro, sobre próximos eventos. Supongo que mencionarlo lograría lo mismo.

Gracias por señalarme ese tema, que no había surgido con mis términos de búsqueda.

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De nada, yo también estoy un poco decepcionado de que lo hayan eliminado. Ojalá se hubiera quedado y se hubiera añadido una opción para incluir contexto alrededor de la notificación, como un mensaje corto de 140 caracteres o algo así.

Quizás resurja cuando el chat esté completamente integrado, ya que veo que notificar a alguien por mensaje de chat parece una forma sencilla de hacerlo y puede permitir ese contexto corto (es decir, no necesitar un asunto completo como podría necesitar un mensaje privado).

Porque lo que haré como solución alternativa, especialmente desde el móvil, será probablemente copiar el enlace y pegarlo en Signal o WhatsApp, y preferiría no hacerlo, prefiriendo mantener a la gente dentro del sitio de Discourse.

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También puedes usar mensajes privados (PM) y mensajes directos (DM) para lograr esto si prefieres no mencionarlo en el tema.

¿Puedes explicar por qué un PM / DM no es viable aquí? ¿Se trata solo de fricción?

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Diría que sí, es principalmente por la fricción para mí. Ahora mismo, desde la aplicación móvil, parece que tengo que dar demasiados pasos para hacer esto y compartirlo a través de un mensaje privado de Discourse o un chat privado (supongo que por DM te referías a un mensaje de chat privado).

Idealmente, cuando hago clic en la fecha de la publicación, me daría una opción para “Enviar como PM o enviar como chat” (preferiría chat) y me daría un pequeño cuadro para agregar un mensaje y, cuando haga clic en enviar, enviaría tanto el enlace a esa publicación (o tema si es para compartir el tema) como el mensaje corto que agregué.

Por ejemplo, pensé que el botón de correo en el diálogo de compartir enviaría un mensaje privado de Discourse, pero en realidad abre mi cliente de correo electrónico.

Hacer esto ahora, especialmente en el móvil, creo que requeriría que copie y pegue el enlace, vaya al chat o busque el perfil de esa persona, luego haga clic, luego envíe el chat, luego escriba y pegue.

Así que sí, creo que preferiría que tuviera menos pasos.

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Interesante @codinghorror / @awesomerobot

Estamos priorizando mucho el intercambio externo por correo electrónico y otros medios, pero no dejamos ningún camino para el intercambio interno fácil fuera de “nuevo tema”.

No estoy seguro de lo que es correcto hacer aquí. Compartir por correo electrónico es genial para incorporar nuevos usuarios a un foro, no estoy seguro de que queramos eliminarlo.

Sin embargo, puedo ver el mérito de un intercambio de “1 clic” a través de DM o PM en ese diálogo. (uno que simplemente abre el compositor prellenado)

La solución temporal por ahora es usar esto, ¡que funciona muy bien desde el móvil y pre-rellena cosas! O copiar la URL y hacer clic para ir a la lista de DM.

No estoy seguro de que algo necesite cambiar aquí, pero ciertamente es una observación interesante. Las características existentes cubren la funcionalidad que eliminamos A-OK, es solo que hay una alta fricción.

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Si los datos muestran que casi nadie está usando la función, no veo el sentido de dedicar recursos de ingeniería adicionales a ella. ¿Por qué crear una función que, estadísticamente hablando, nadie usa?

Si quiero llamar la atención de alguien sobre un tema, ¿por qué no presionar “reply” en su publicación en el tema, citar su respuesta (suponiendo que respondió a ella) o mencionarlo con “@nombre” en el tema cuando respondo al tema?

Oye @george ¿qué opinas sobre este tema?

Entonces, esto es aún más específico… por alguna razón quieres llamar la atención de otro usuario sobre un tema en particular, pero solo en privado y no en público por… ¿razones? Parece un caso de uso tan pequeño y limitado que no me extraña que se use tan raramente.

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