Привет, Jennifer. 
В голову приходят две идеи, но так как я не знаю деталей используемого вами шаблона, вам, вероятно, стоит поэкспериментировать с ними.
Использование шаблона в ЛС
Соответствующие настройки:
Этот единственный шаблон события будет отображаться в календаре для вас и любого другого участника ЛС, но не будет виден никому другому.
Использование компонента шаблона ответа
Интересно, можно ли использовать Reply Template для создания многоразового шаблона. Вот пример с работающей демонстрацией сразу после него:
[wrap=template key="event-template" action="create" title="Новое событие"]
## Детали события
[event start="2023-07-07 10:00" end="2023-07-07 14:00" status="public"]
[/event]
## Описание
...
[/wrap]
Вы можете разместить это в категории только для ЛС или только для сотрудников и использовать для быстрого создания новых тем.