Hemos estado agregando nuestros eventos semanales recurrentes para que se muestren en el calendario de Próximos Eventos y esperábamos crear una plantilla para ayudar con eso (en lugar de simplemente copiar y pegar de un documento).
Desafortunadamente, si creamos un tema de evento como plantilla, ese evento en realidad también aparece en el calendario de Próximos Eventos. Podríamos crearlo sin el [/event] o algo similar y agregarlo más tarde, pero es probable que alguien lo olvide.
¿Hay alguna forma de bloquear una categoría para que no se muestre en el calendario de Próximos Eventos, especialmente una categoría como Plantillas?
Me temo que actualmente no es posible bloquear una categoría para que no muestre eventos en el calendario de Eventos Próximos (aunque los eventos solo se mostrarían para las personas que tuvieran permiso para ver la categoría, si eso ayuda). ¿No estoy seguro de cómo funcionaría una Plantilla de un evento? Hay una opción de ‘recurrente’ en el propio evento si tuvieras una reunión semanal regular, por ejemplo. ¿Puedes configurarlo para que se añada uno nuevo cada semana cuando termine el existente?
Tenemos el mismo programa cada día pero con diferentes presentadores y temas que añadimos debajo de los datos del evento para que nuestros miembros puedan ver quién va a hablar (y sobre qué) y decidir si quieren verlo. Ahora mismo, copio y pego los datos del evento de un documento, cambio las fechas y luego añado los presentadores para acelerar las cosas. Es más rápido que rellenar el formulario de evento cada vez. Si pudiera crearlos como una plantilla, sería más fácil que otros lo hicieran para que no sea solo yo (sí, ellos también pueden usar el documento, pero pensé que las plantillas serían más limpias y lo mantendrían todo en la plataforma).
El problema aquí es que recurrente solo crea el siguiente evento cuando el anterior ha terminado, por lo que no ofrece una buena vista semanal o mensual de lo que está por venir. Probablemente esté bien para eventos que solo ocurren una vez al mes, pero para eventos diarios, y hasta cierto punto semanales, pero es bueno tener una vista de toda la semana a la vez, así que creamos eventos individuales.
Se me ocurren dos ideas, pero no conozco los detalles de la plantilla que estás utilizando, así que probablemente querrás experimentar con ellas.
Usar una plantilla en un MP
La configuración relevante sería:
Esa plantilla de evento único aparecería en el calendario para ti y cualquier otra persona en el MP, pero no se mostraría para nadie más.
Usar el componente Reply Template
Me pregunto si podrías usar Reply Template para producir una plantilla reutilizable. Aquí tienes un ejemplo, con una demostración en vivo justo después:
