¡Hola! Usamos Eventos bastante y una solicitud de función que surge constantemente es la posibilidad de limitar la cantidad de personas que pueden decir que “van” a un cierto número. ¿Alguna idea al respecto, o tal vez un plan para implementarlo?
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Me gustaría ver esta función, ya que tenemos algunos eventos limitados a un número específico de asistentes. También sería genial mostrar en el tema el número de plazas libres 
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Estoy de acuerdo. Estas características adicionales mencionadas anteriormente serían muy útiles para nuestro proyecto.
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Lo que funcionaría bien con un límite en el número de asistentes es una lista de espera para que aún puedas suscribirte si se alcanza el límite del evento, pero recibirás un mensaje si hay un lugar disponible.
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¿También querrías limitar el número de personas que pueden inscribirse en la lista de espera? Y si es así, ¿sería un porcentaje de la capacidad o un número fijo? Suponiendo un límite, podrías terminar cerrando también la lista de espera, por lo que probablemente querrías mensajes adicionales al respecto.
Y pensando en los mensajes… ¿querrías enviar uno una vez que el evento haya comenzado a cualquiera que todavía esté en la lista de espera, agradeciéndoles su interés y animándolos a asistir a otros eventos?
Y si se trata de un evento presencial en el que se requiere tiempo de viaje, es probable que todos estos mensajes deban enviarse antes del evento. Así que tal vez querrías poder establecer esa ventana por evento (por ejemplo, hora_inicio_evento - ventana_cierre_en_minutos)?
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Hola, gracias por esta buena perspectiva, pareces conocer bien la organización de eventos.
No creo que sea necesario, a menos que alguien aquí tenga un caso de uso relevante que proponer: para mí, un evento de 30 personas tiene una lista de espera de 30 personas también y se detiene ahí, ya que establecer un límite implica anticipar el número de personas que “no asistirán” a tu evento: si 30 personas no participan debido al mal tiempo en el último minuto, tendría sentido tener 30 lugares libres para las personas más valientes :sonrisa: en la lista de espera.
Me hiciste pensar que cerrar la lista de espera implica 2 situaciones principales y, por lo tanto, 2 funcionalidades similares:
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Una forma es cerrarla completamente, lo que impide que los participantes de la lista de espera obtengan un lugar libre en absoluto: si el evento requiere preparación personalizada para/de los participantes, no querrás que un lugar se atribuya en el último momento a alguien de la lista de espera que vendría sin su esmoquin blanco a la fiesta :sonrisa:
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Otra forma es cerrarla parcialmente, lo que implica la imposibilidad de unirse a la lista de espera, pero manteniendo la posibilidad de que las personas en ella obtengan un lugar si queda uno disponible.
Si hablamos del caso en que la lista de espera se cierra por completo: una vez que el evento ha comenzado, es demasiado tarde, ya que es posible que desees informar a las personas con anticipación de que no hay ninguna posibilidad de que se unan al evento, agradeciéndoles su interés como sugeriste.
Pero puede ser que sea lo que sugieres al final de tu mensaje, ¿donde mencionas los requisitos de tiempo de viaje?
Último punto: no quiero secuestrar mi solicitud de funcionalidad con otra, pero si todo esto se configura, creo que es importante que sepas que las personas pueden pedir en el futuro también la capacidad de que los participantes se unan al evento con participantes externos.
Ejemplo: en meetup.com puedes crear un evento de 30 participantes como máximo con la capacidad de que cada participante mencione que vendrá con, por ejemplo, un máximo de 4 participantes externos: si un participante elige venir con 4 amigos cuando el evento todavía tiene 30 lugares, entonces la cantidad de lugares disponibles restantes es ahora 25.
Disculpa las obvias matemáticas, solo quería aclarar esta funcionalidad :sonrisa: que podría ir junto con la funcionalidad de la lista de espera.
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En mi caso, la plataforma en la que trabajé era tanto para la venta de entradas de actuaciones en vivo (principalmente teatro) como para la votación de premios. Estuve íntimamente involucrado con eso durante bastante tiempo.
Esta es una buena observación.
He descubierto que gestionar la capacidad para locales físicos puede ser difícil. Estoy en Los Ángeles y puedes contar con un 10-30% de ausencias en cada actuación. Si la lista de espera es demasiado pequeña, puedes tener asientos sin vender; si es demasiado grande, podrías estar rechazando a personas que quizás nunca vuelvan. Y también necesitas tener en cuenta el tiempo de viaje adecuado si vas a avisar a esas personas de la lista de espera de que tienen una entrada.
En nuestra plataforma, tuvimos que tener en cuenta los acompañantes y la mejor manera de rastrearlos e informarlos a los productores del evento. El asistente registrado era el más importante para ellos, ya que también era la persona que iba a emitir votos en el espectáculo. Si “devolvían” su entrada de acompañante, queríamos asegurarnos de que el productor pudiera venderla o usarla para llenar el aforo. Por lo tanto, para nosotros, dar al productor la capacidad de definir cuándo cortar las ventas de entradas o las adiciones a la lista de espera era realmente importante.
Estoy de acuerdo… esto no está realmente dentro del alcance de esta solicitud. Pero ya no tengo muchas oportunidades de hablar de esas preocupaciones, así que quería intervenir, ya que esta es un área en la que sí tengo experiencia.
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No lo habría pensado, tu forma de implementar la lista de espera tiene perfecto sentido para mí ahora.
Este otro ejemplo muestra cómo cada negocio requiere especificidades personalizadas diferentes. Encontrar la extensión de evento de entradas adecuada en el mercado de extensiones de Wordpress/Joomla lleva bastante tiempo y puede que ni siquiera te satisfaga al final, ya que carece del aspecto comunitario de Discourse.
Una combinación de Discourse y una extensión de entradas externa podría funcionar bien y eso es lo que hacen la mayoría de los organizadores de meetup.com que conozco. La única desventaja es que los participantes deben unirse al evento en Meetup/Discourse, pero también comprar la entrada externamente y, a veces, no compran las entradas directamente.
Para mí, existe un mercado abierto para un sistema verdaderamente sincronizado de eventos comunitarios y venta de entradas.
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Comencé a trabajar en esto aquí:
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Genial, quizás en el futuro tengamos una lista de espera para que cuando un participante libere un lugar, este esté disponible para otro. Por ahora, estoy recuperando la hora de registro de los participantes con el explorador de datos y utilizo el botón “interesado” para la lista de espera.
Intenté el código pero no funciona, no pasa nada 
Creé un evento de prueba 1p para ver si funcionaba, pero no hubo reacción.
¿Hice mal la manipulación?
Esto ahora se ha implementado según este anuncio.
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