Limita il numero di persone che possono partecipare a un evento

Ciao! Usiamo molto gli eventi e una richiesta di funzionalità che continua a emergere è la possibilità di limitare il numero di persone che possono dire di “partecipare” a un certo numero. Avete qualche idea al riguardo, o magari un piano per implementarla?

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Mi piacerebbe vedere questa funzionalità, dato che abbiamo alcuni eventi limitati a un numero specifico di partecipanti. Sarebbe fantastico anche mostrare sull’argomento il numero di posti liberi :slight_smile:

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Sono d’accordo. Queste funzionalità aggiuntive menzionate sopra sarebbero molto utili per il nostro progetto.

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Ciò che funzionerebbe bene con un limite al numero di partecipanti è una lista d’attesa in modo che sia ancora possibile iscriversi se il limite dell’evento viene raggiunto, ma si riceverà un messaggio se si rende disponibile un posto.

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Vorresti anche limitare il numero di persone che possono iscriversi alla lista d’attesa? E in tal caso, sarebbe una percentuale della capacità o un numero fisso? Presumendo un limite, potresti finire per chiudere anche la lista d’attesa, quindi probabilmente vorresti messaggi aggiuntivi al riguardo.

E pensando ai messaggi… vorresti inviarne uno una volta iniziato l’evento a chiunque sia ancora in lista d’attesa, ringraziandoli per il loro interesse e incoraggiandoli a partecipare ad altri eventi?

E se stai organizzando un evento dal vivo che potrebbe richiedere tempo per gli spostamenti, tutti questi messaggi dovrebbero probabilmente essere inviati prima dell’evento. Quindi forse vorresti poter impostare questa finestra per evento (ad esempio, event_start_time - window_close_in_minutes)?

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Ciao, grazie per questo interessante spunto, sembri avere familiarità con l’organizzazione di eventi.

Non credo sia necessario a meno che qualcuno qui abbia un caso d’uso pertinente da proporre: per me un evento di 30 persone ha una lista d’attesa di 30 persone e si ferma lì, poiché impostare un limite implica anticipare il numero di persone che “non parteciperanno” al tuo evento: se 30 persone non partecipano a causa del maltempo all’ultimo minuto, avrebbe senso avere 30 posti liberi per le persone più coraggiose:sorriso: sulla lista d’attesa.

Mi hai fatto pensare che chiudere la lista d’attesa implichi 2 situazioni principali e quindi 2 funzionalità simili:

  • Un modo è chiuderla completamente, impedendo ai partecipanti in lista d’attesa di ottenere un posto libero: se l’evento richiede una preparazione personalizzata per/dai partecipanti, non vuoi che un posto venga assegnato all’ultimo momento a qualcuno in lista d’attesa che si presenterebbe senza lo smoking alla festa:sorriso:

  • Un altro modo è chiuderla parzialmente, implicando l’impossibilità di iscriversi alla lista d’attesa, pur mantenendo la possibilità per le persone in essa di ottenere comunque un posto se se ne rende disponibile uno.

Se parliamo del caso in cui la lista d’attesa viene completamente chiusa: una volta iniziato l’evento è troppo tardi, poiché potresti voler informare le persone in anticipo che non c’è alcuna possibilità che partecipino all’evento, ringraziandole per il loro interesse come hai suggerito.

Ma potrebbe essere che sia quello che suggerisci alla fine del tuo messaggio, dove menzioni i requisiti di tempo di viaggio?

Ultimo punto: non voglio dirottare la mia richiesta di funzionalità con un’altra richiesta di funzionalità, ma se tutto questo viene impostato, penso sia importante farti sapere che in futuro le persone potrebbero chiedere anche la possibilità per i partecipanti di partecipare all’evento con partecipanti esterni.

Esempio: su meetup.com puoi creare un evento con un massimo di 30 partecipanti con la possibilità per ogni partecipante di menzionare che verrà con, ad esempio, un massimo di 4 partecipanti esterni: se un partecipante sceglie di venire con 4 amici quando l’evento ha ancora 30 posti, il numero di posti rimanenti disponibili è ora 25.

Scusa per la matematica ovvia, volevo solo chiarire questa funzionalità:sorriso: che potrebbe accompagnare la funzionalità della lista d’attesa.

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:slight_smile:

Nel mio caso, la piattaforma su cui ho lavorato era sia per la biglietteria di spettacoli dal vivo (principalmente teatro) sia per la votazione di premi. Ne sono stato intimamente coinvolto per un bel po’ di tempo.

Questa è un’ottima osservazione.

Ho trovato difficile gestire la capienza per le sedi fisiche. Mi trovo a Los Angeles e si può contare su un numero di assenti che varia dal 10% al 30% per ogni spettacolo. Se la lista d’attesa è troppo corta, potresti avere posti invenduti, troppo lunga e potresti allontanare persone che potrebbero non tornare più. E devi anche tenere conto di un tempo di viaggio adeguato se hai intenzione di far sapere a quelle persone in lista d’attesa che hanno un biglietto.

Sulla nostra piattaforma, abbiamo dovuto tenere conto dei +1 e di come tracciarli e segnalarli al meglio ai produttori dell’evento. Il registrante dell’evento era il più importante per loro, poiché era anche la persona che avrebbe votato per lo spettacolo. Se “restituivano” il loro biglietto +1, volevamo assicurarci che il produttore potesse venderlo o usarlo per riempire la sala. Quindi, per noi, dare a un produttore la possibilità di definire quando interrompere la vendita dei biglietti o le aggiunte alla lista d’attesa era davvero importante.

Sono d’accordo… questo non rientra davvero nell’ambito di questa richiesta. Ma non mi capita spesso di parlare di queste preoccupazioni, quindi volevo intervenire dato che quest’area in cui ho una certa esperienza. :slight_smile:

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Non ci avrei pensato, il tuo modo di implementare la lista d’attesa ha perfettamente senso per me ora.

Questo altro esempio mostra come ogni attività richieda diverse specificità personalizzate. Trovare l’estensione per eventi di biglietteria adatta nel mercato delle estensioni di Wordpress/Joomla richiede molto tempo e potrebbe persino non soddisfarti alla fine, poiché manca l’aspetto della community di Discourse.

Una combinazione di Discourse e un’estensione di biglietteria esterna potrebbe funzionare bene ed è quello che fanno la maggior parte degli organizzatori di meetup.com che conosco. L’unico svantaggio è che i partecipanti devono unirsi all’evento su Meetup/Discourse ma anche acquistare il biglietto esternamente e a volte non acquistano direttamente i biglietti.

Per me c’è un mercato aperto per un sistema veramente sincronizzato di eventi comunitari e vendita di biglietti.

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Ho iniziato a lavorarci qui:

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Fantastico, magari in futuro avremo una lista d’attesa in modo che quando un posto si libera da un partecipante diventi disponibile per un altro, per ora recupero l’orario di registrazione dei partecipanti con data explorer e uso il pulsante “interessato” per la lista d’attesa.

Ho provato il codice ma non funziona, non succede nulla :sweat_smile:
Ho creato un evento di test 1p per vedere se funzionava, ma nessuna reazione.
Ho fatto qualcosa di sbagliato?

Questo è stato ora implementato come da questo annuncio.

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