Eu dei uma olhada rápida em algumas imagens online para tentar mostrar o que eu estava procurando:
Aqui está dizendo aos usuários que existem fases diferentes:
Uma representação visual de em qual fase o projeto ou proposta está atualmente, que idealmente incluiria uma linha do tempo:
Duas opções propostas que passariam por uma discussão dessas fases, de discussão a votação:
O exemplo que encontrei é um pouco limitado, pois eu estava procurando algo que tivesse mais opções que pudessem ser escolhidas como fases e diferentes ferramentas disponíveis para os usuários durante elas.
Por exemplo, estas fases: Geração de ideias > votação de propostas > discussão de propostas > votação de propostas > construção de um plano de projeto para a proposta vencedora.
Outras fases podem incluir: Videoconferência, workshops, pesquisas de usuários, kanban para construção e coisas do tipo.
Concordo com @mattdm que o Discourse já tem as ferramentas para realizar isso, e é por isso que pensei que já poderia existir. Embora o uso de categorias da maneira sugerida funcionasse, não teria um fluxo suave, pois os usuários teriam que ler qual fase está ativa e navegar até ela por conta própria. Administradores/moderadores teriam que atualizar o texto e as categorias para mostrar claramente qual está ativa no momento (não são barreiras enormes, mas ainda assim uma barreira de UX).
Não consegui encontrar o melhor exemplo disso que já vi, mas era um formato de thread único. Assim, o thread em si se move entre as fases (o que poderia ser alcançado alterando tags ou carregando automaticamente o próximo thread abaixo do original), e à medida que isso acontecia, ele bloqueava e encolhia comentários/votos de fases anteriores para que os usuários ainda pudessem acessá-los clicando em expandir, mas o thread em que estavam ativos estava focado em sua fase atual.
Se, por exemplo, essa fase fosse uma videoconferência, ela comentaria automaticamente a hora, a data e o link, como o único comentário visível (não minimificado) e bloquearia os comentários até que um moderador clicasse para levar o thread para a fase seguinte.
Se fosse uma fase de construção, bloquearia o thread com uma descrição e postaria um link para o quadro kanban.
Toda a mesma funcionalidade que com a configuração de Matt, mas os usuários permanecem engajados, pois já estão acompanhando esse thread, e há menos etapas entre cada fase em que os usuários desistem.