Ищу способ пометить темы для будущего использования

[Falco]

Звучит как хороший вариант использования тегов — в данном случае, тегов, доступных только сотрудникам.

Так каждый раз, когда пост «продвигается», вы можете добавлять к нему тег, чтобы убедиться, что вы не сделаете это дважды.