ありがとうございます。残念ながら、グループがフォーラムの運営を中止することを決定したと伺いました。当初はうまく機能していたので残念です。
また、組織がメールドメイン名を変更し、全員に新しいメールアドレスを発行した後、数ヶ月で転送を停止したため、難しい問題に直面しました。そのため、旧メールアドレスで登録していた全員がログインしてメールアドレスを変更する必要がありました。変更しなかった人が相当数いたため、コミュニケーションを維持するために管理者がメールを送信する必要もありました。私は彼らのメールアドレスを変更できず、さらに上級チームの一部はメール通知のみを読んでおり、メールよりもフォーラムの利点を理解していなかったのです。彼らがメールに戻ると決めた後、フォーラム上のメールアドレスを更新するインセンティブはなくなり、どうにもならない状況となりました。
最後の決定的な要因は、コミュニケーションチームと管理チームが、グループと個別のメーリングリストの両方を維持する用意がなかったことです。メーリングリストに人を追加することに同意できないというお言葉は理解しますが、組織内の関係者に単にメールを送信するだけの場合、まさにそれが行われているのです。
まあ、仕方ありません。他にも問題なく機能しているフォーラムがあります。すべてに勝つことはできません。