それは、各フォーラムにおいてどちらがより適切かによって異なります。もしその機能を実装する場合、サイトオプションとしてデフォルトでオンまたはオフに設定できるようにする必要があります。
私は、標準的な「新規トピックで返信」トピックの冒頭テキストよりも「スタッフのお知らせ」を好みますが、どちらの場合もほぼ同じ効果が得られるため、一貫性を持たせるのが良いでしょう。現時点では（私の理解では）一貫性がありません。
さて、一時的な対応として、「スタッフのお知らせ」や一般的な投稿の編集時に選択できる定型文を追加することは可能でしょうか？