أعلم أنه يمكننا تغيير الإعدادات > تسجيل الدخول > “تأخير تذكير المستخدمين المعلقين” للتأثير على المدة التي يتم فيها تذكير الموظفين بوجود مستخدمين في انتظار الموافقة.
أود الإبقاء على هذا الخيار مفعّلاً، لكنه يأتي مع بعض الإزعاج. وبما أن النظام يرسل رسالة منفصلة (موضوع جديد) في كل مرة يُبلغ فيها:
- يحصل الموظفون على زيادة في شارة الإشعارات لكل رسالة تذكير يرسلها النظام.
- يتعين على الموظفين التفاعل مع كل إشعار على حدة لمسح الشارة.
أقترح أن ينشئ النظام موضوع رسالة واحد فقط بعنوان “مستخدمون في انتظار الموافقة”، ويرد على نفسه داخل هذا الخيط في كل مرة يحتاج فيها إلى تذكير الموظفين بوجود موافقات معلقة. وعند النقر لعرض الإشعارات، سيكون من الواضح وجود ردود جديدة واحدة أو متعددة (تذكيرات) في موضوع الرسالة هذه تحتاج إلى انتباه، ولن يتطلب الأمر سوى تفاعل واحد مع ذلك الإشعار لمسح الشارة.