Desde que comenzamos en 2013, hemos hecho las cosas de manera un poco diferente aquí en Discourse. En lugar de estar ubicados en un mismo lugar, somos un equipo distribuido a nivel global. En su mayoría, hemos eliminado los husos horarios de la ecuación de colaboración trabajando de forma asincrónica. Esto significa que nos comunicamos principalmente mediante escritura a través de... lo adivinaste: Discourse. Rara vez tenemos reuniones, salvo una llamada semanal del equipo, porque hemos descubierto que escribir es la forma más sencilla de colaborar a través de diferentes husos horarios.
He estado luchando para implementar algo similar para un equipo que gestiono y me gustaría hacer una pregunta sobre tu categoría de Tareas Pendientes. Supongo que tu equipo es bastante grande y que la categoría de Tareas Pendientes está muy llena. ¿Cómo filtra la gente para ver de qué están haciendo los equipos y grupos específicos dentro de tu organización?
Mi método hasta ahora ha sido crear categorías de Tareas Pendientes separadas para diferentes equipos, pero eso parece que se volverá muy difícil de manejar rápidamente.
Estamos utilizando etiquetas intensamente para esto. Cada equipo o proyecto tiene una etiqueta definida y esos equipos pueden agregar la etiqueta a su barra lateral para un acceso rápido a las tareas pendientes que les interesan.
Luego, las personas dentro de esos equipos se asignan a tareas pendientes individuales.
También estamos trabajando en mejoras de funciones que ayudarán aún más, como filtros mejorados en la lista de temas que permitirán a las personas y equipos limitar aún más las listas de temas a los enlaces que pueden agregar a secciones personalizadas en su barra lateral.
Pero las etiquetas por sí solas nos llevan bastante lejos.
Entonces, ¿es bastante típico que las organizaciones tengan una categoría y una etiqueta con el mismo nombre? Parece que sería común si tienes una categoría genérica de “Tareas Pendientes”.
Creo que probablemente dependa del tamaño de la organización y de otros factores. Tener una única categoría de “tareas pendientes” funciona bien para nosotros, pero puede que no sea así para todos. Ciertamente, puedo ver que las organizaciones quieran segmentar las cosas para que cada equipo tenga su propia categoría, con “tareas pendientes” como etiqueta o subcategoría duplicada dentro de esas categorías de equipo.
La aplicación no te impone esas opiniones, para bien o para mal.