We’ve done things a little differently here at Discourse since we started in 2013. Instead of being co-located in one place, we’re a globally distributed team. For the most part, we’ve removed time zones from the collaboration equation by working asynchronously. This means we communicate primarily through writing via… you guessed it: Discourse. We rarely ever have meetings, save for a weekly team call, because we’ve found writing to be the simplest way to collaborate across time zones.
J’ai eu du mal à mettre en œuvre quelque chose de similaire pour une équipe que je gère, et j’aimerais poser une question sur votre catégorie « À faire ». Je suppose que votre équipe est assez grande et que la catégorie « À faire » est très pleine. Comment les gens filtrent-ils pour voir ce que font les équipes et les groupes spécifiques de votre organisation ?
Ma méthode jusqu’à présent a été de créer des catégories « À faire » distinctes pour différentes équipes, mais cela semble devenir ingérable très rapidement.
Nous utilisons beaucoup les étiquettes à cette fin. Chaque équipe ou projet a une étiquette définie pour lui, et ces équipes peuvent ajouter l’étiquette à leur barre latérale pour un accès rapide aux tâches qui les intéressent.
Ensuite, les personnes au sein de ces équipes s’assignent à des tâches individuelles.
Nous travaillons également sur des améliorations des fonctionnalités qui aideront encore plus, comme des filtres de liste de sujets améliorés qui permettront aux personnes et aux équipes de mieux délimiter les listes de sujets aux liens qu’elles peuvent ajouter à des sections personnalisées dans leur barre latérale.
Mais les étiquettes seules nous mènent déjà assez loin.
Est-il donc assez typique de voir des organisations avoir une catégorie et une étiquette portant le même nom ? Cela semble courant si vous avez une catégorie générique de tâches à faire.
Je pense que cela dépend probablement de la taille de l’organisation et d’autres facteurs. Avoir une seule catégorie de tâches à faire fonctionne bien pour nous, mais ce n’est peut-être pas le cas pour tout le monde. Je peux certainement imaginer des organisations voulant segmenter les choses de sorte que chaque équipe ait sa propre catégorie, avec les tâches à faire comme étiquette ou sous-catégorie dupliquée au sein de ces catégories d’équipe.
L’application ne vous impose pas vraiment ces opinions, pour le meilleur ou pour le pire.