¡Hola Chris! ¿Ya revisaste tus preferencias de usuario? Ahí es donde puedes decidir si recibes correos electrónicos cuando te notifican.
La “privacidad” de los mensajes privados se ha discutido a fondo aquí; podrías probar usando la búsqueda. Al igual que con cualquier sistema, creo que los usuarios no esperan que los administradores no puedan ver sus mensajes… si lo hacen, están muy equivocados. La única manera de lograrlo es mediante claves de cifrado, lo cual, creo, está disponible como un plugin: Discourse Encrypt (deprecated), aunque no lo he probado.
Aquí en meta hay muchos administradores que pueden ver todo… en mi comunidad solo hay una persona. Los moderadores no ven los mensajes privados excepto los suyos propios.