I’d like to see an option in the preferences to “always send digests” at the desired frequency no matter what, even if the user has been on the forum recently. I’ve been seeing what is sent to others from my discourse on mandrill and am feeling jealous! Even if I’ve been visiting it does not mean I am up to date on all the discussions, and I am sometimes sloppy about wrapping up loose ends, so I’d like to get the newsletter anyway.
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What happened to this option? I was just asked about precisely this issue by someone in my community and now see that the settings available changed at some point.
We are in the process of trying to identify the “ideal settings” for email notifications for our community which we migrated to discourse from google groups. We are trying to encourage people to participate online but because we are a global network with people in “internet-remote” places, email remains key, and digests seem to be the only way to ensure people are informed of all the latest activity.
Here’s the request I got which is pretty concise. Any advice much appreciated.
@tobiaseigen what if I want to get emails of every new post, but only in certain categories? I can’t seem to find how to do that. The only way I see is to receive email for every new post, and mute the categories I don’t want every email for. But then, those muted categories don’t show up in the new or unread columns when I log into the website.
I’d ideally like my workflow to be as follows:
- get emails for everything that goes out to all staff and to leadership categories.
- for all other categories, I want to go to the website and check my “unread” and “new” tabs.
Finally, I tried to sign up for email digests but have been disappointed that I’m not getting any, presumably because I visit the forum. I still want the digests for my records, so I at least know there is one place where I can look back for stuff I know I’ve seen. Just because I drop by the site does not mean I’m reading everything thoroughly, and getting a digest gives me a second chance to catch up. (For this reason, I prefer not to suppress emails while on the site – although I know marena loves and uses that feature!) I vote for receiving digests regardless of appearances on the forum. But I also acknowledge that it may be a quirky personal preference, so we should go with what works for most people.
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The option is still there for notifications, but the digest in particular won’t mail you unless you have been inactive.
Thanks, @codinghorror - appreciate the explanation. Is there a way to bring this back? Perhaps with an admin selectable option for those sites that still want to offer the option to get digests even when you’ve been active?
Bring what back? It never existed.
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I did some research on this last week and forgot to reply. It appears that yes, you are right, that it was never possible to get digests even when active on the site. With best of intentions, @BhaelOchon sent me on a wild goose chase. 
What would it take to add a feature to allow digest delivery for active users? My globally dispersed, email centric community is feeling the weight of information overload. People are tuning out discourse and are ignoring the important notifications about topics they are mentioned in or involved in. When they do log in they ignore the notifications bubble and feel lost. This despite repeated reminders directly and through documentation on the forum.
Providing an email digest of latest activity would go a long way to coaxing these people into our new, discourse way of doing things. As my colleague wrote, she needs a reminder email and a “second chance” to catch up on discussions:
Finally, I tried to sign up for email digests but have been disappointed that I’m not getting any, presumably because I visit the forum. I still want the digests for my records, so I at least know there is one place where I can look back for stuff I know I’ve seen. Just because I drop by the site does not mean I’m reading everything thoroughly, and getting a digest gives me a second chance to catch up.
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@codinghorror Is there a way to get this feature. Essentially we want to disable per topic notification and enable an uniform weekly digest for all community members even when they are active in the forum. This has been requested many times.
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@codinghorror has made it pretty clear he’s not interested in sending digests to people who log in, and it never worked that way.
So I suspect this is plugin territory.
The workaround is for admins to send out weekly digests to everyone manually - the digest preview is pretty amazing for making this quick and easy to do. Adding a group/username filter to the preview to see what real world users actually would see if they got the digest would make this incredible feature even more useful!
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Can you elaborate on this please?
just go to the digest preview on the admin, select range, copy-paste into mailchimp, tweak, send.
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Thanks, I was afraid that was the answer.
it sounds like this must be obvious but i’m afraid I can’t find this. any more clues?
EDIT - Ahhh. Cleverly hiding in plain sight! 
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Hello everyone, I know it’s an old topic, but I reallly would love to have this feature for my community. Is there a plugin or setting to always sending digest even when the user have been ont th forum?
Doing it manuelly wont be as acurete as the automatic digest, because it wont send the actual notifications or not read topics for everyone.
Or I fund a solution, every saturday morning, setting it to sending digest every 30 min, but doesn’t seems to work.
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You’d need a plugin that overrides the time of last visit (or something like that, I’d have to look at the code).
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Ich vermisse diese Funktion auch. Ich glaube, sie basiert auf einer falschen Annahme: Ein Benutzer, der das Forum einmal besucht, weiß bereits, was in den letzten 7 Tagen im Forum passiert ist, und deshalb braucht er keine wöchentliche Zusammenfassung.
Andererseits ist die automatische und personalisierte Zusammenstellung so gut (und ohne KI-Ressourcen), dass es schade ist, dass gelegentliche und regelmäßige Benutzer sie nicht erhalten. Es sei denn, Sie gehören zu den 5 % der Benutzer, die so ziemlich alles verfolgen, die wöchentliche Zusammenfassung ist für Sie immer noch relevant. Und wenn Sie denken, dass dies nicht der Fall ist, können Sie Ihre Einstellungen nach Belieben anpassen.
Als Administrator bin ich davon überzeugt, dass meine Benutzer besser wissen würden, was in unserem Forum vor sich geht, und mehr frische und interessante Inhalte prüfen würden, die ihnen gefallen und auf die sie antworten würden, was wiederum zu besser kuratierten Inhalten auf unserer Hauptseite führen würde, die standardmäßig Hot verwendet. Denken Sie darüber nach, die Hot-Hauptseite + der wöchentliche Digest sind füreinander gemacht.
Als Benutzer, wahre Geschichte: Ich war früher in einem anderen Forum sehr aktiv, aber die Zeit ist begrenzt, also beschloss ich, es aufzugeben. Jetzt besuche ich das Forum nicht mehr nur für einen kurzen Check, damit ich den Digest erhalte und meine Browsing- und Teilnahmezeit auf eine wöchentliche Sitzung konzentriere. Verrückt, ich weiß, aber der Digest hat Zeit, coole und neue Dinge zu kuratieren, und ich nicht.
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Diese Funktionsanfrage ist 10 Jahre alt, und ich frage mich, ob der einzige Grund, warum sie nicht implementiert wurde, nur die niedrige Priorität ist oder ob es etwas anderes gibt, das die Implementierung verhindert. Ich meine technische Faktoren, die wir in dieser Diskussion übersehen haben.
Wenn es keine Blocker gibt… plant das Discourse-Team, diese Funktion zu implementieren? Wenn nicht, wären Sie an einem Pull-Request interessiert?
Abhängig von Ihren Antworten könnte ich einen Entwickler und die Mittel finden, um sie zu implementieren, wenn sie nicht zu teuer ist.
Wow, ich habe dieses Thema vor 10 Jahren gestartet, fast auf den Tag genau! 
Meine persönlichen Gefühle zu dieser Idee haben sich nicht geändert. Wenn es existieren würde, würde ich es standardmäßig für alle Benutzer auf zwei privaten Seiten, die ich verwalte, aktivieren. Was ich auf diesen Seiten für mich selbst mache, ist, einen zweiten Account zu erstellen, den ich nur benutze, um E-Mail-Zusammenfassungen zu erhalten.
Ich stimme zu, dass die wöchentlichen Zusammenfassungen 
großartig sind und hervorragende Arbeit leisten, um zusammenzufassen, was passiert ist, alles in einem schön kuratierten Paket. Sie würden wahrscheinlich dazu beitragen, Mitglieder zu mehr Diskussionen zu bewegen, indem sie ihnen mitteilen, was auf der ganzen Seite vor sich geht. Sie würden auch die Teilnahme an einem bestimmten Forum etwas erleichtern, da die Mitglieder nicht mehr so viele Kategorien und Themen verfolgen müssten – sie würden nichts verpassen. Außerdem könnten Website-Besitzer sich auf diese E-Mail-Zusammenfassungen verlassen, um alle Mitglieder mit Ankündigungen zu erreichen, und müssten keine Ankündigungskategorien einrichten, die jedes Mitglied standardmäßig verfolgt.
(Beachten Sie, dass sich seit 2014 das Konzept des “E-Mail-Digests” zu “E-Mail-Zusammenfassung” entwickelt hat. Ich weiß nicht genau, wie es zusammengestellt wird, aber die E-Mail-Zusammenfassung ist nicht umfassend und zeigt nur eine Auswahl von Aktivitäten.)
Ich weiß eigentlich nicht, warum @codinghorror dagegen war, dies als Benutzereinstellung hinzuzufügen – er hat damals keine Gründe genannt. Mein Verdacht ist, dass wir die Leute ermutigen wollen, am Forum teilzunehmen, anstatt sich zurückzulehnen und darauf zu warten, dass E-Mail-Zusammenfassungen in ihren Posteingängen erscheinen, um sie zu lesen. Es kann auch einige technische/leistungsbezogene Gründe geben. E-Mail-Zusammenfassungen sind für das Mitglied personalisiert, was Serverressourcen beansprucht, und das Versenden könnte Server mit der Zustellung von Transaktions-E-Mails überlasten.
In den letzten zehn Jahren hat sich auch ein ziemlicher Kulturwandel vollzogen. Viele Leute benutzen nicht einmal mehr E-Mail!
Es gibt ein verwandtes Thema Set "default email digest frequency" to 3-4 days über die Änderung der Dauer der E-Mail-Zusammenfassung auf 3 oder 4 Tage und die Möglichkeit, die Tage festzulegen, an denen sie gesendet werden. Ich vermute, dass diese Änderung (zusätzlich zum Senden an alle) wirklich dazu beitragen könnte, die Beteiligung zu erhöhen, da plötzlich viele Leute gleichzeitig online kämen!
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Aber der Digest basiert darauf, wann Sie sich das letzte Mal angemeldet haben. Wäre ein Digest also nicht leer für Leute, die besucht haben?
Wenn Sie eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung erhalten und sich nie anmelden, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Aktivitäten seit der letzten E-Mail-Zusammenfassung, die Sie vor einer Woche erhalten haben. Dies ist so ziemlich das, was wir denjenigen vorschlagen, die sich angemeldet haben.
Sie müssten also die Zusammenfassung so generieren, als hätten sie sich gar nicht angemeldet, sodass die Zusammenfassung ignorieren würde, was sie gesehen haben?
Ohne nachzusehen, würde ich vermuten, dass ein Plugin die Zusammenfassung generieren könnte und bevor es das aufruft, was die Zusammenfassung generiert, das last_login-Datum auf jetzt - 8 Tage oder etwas Ähnliches setzen würde.
Da dies nun 10 Jahre her ist, vermute ich, dass dies keine Funktion sein wird, die bald kommt, aber ich denke, es sollte in einem Plugin möglich sein (und dann bräuchten Sie wahrscheinlich eine benutzerspezifische Einstellung, um es zu aktivieren).