La forma más rápida de hacerlo sin personalización adicional sería crear un nuevo grupo… podrías llamarlo “fuera de la oficina” o como necesites. El grupo puede tener un icono de “flair” personalizado y un título de usuario… así que podrías hacer algo como esto:
Luego, cuando alguien se ausente, puede unirse a ese grupo y, cuando regrese, puede abandonarlo.
También vale la pena mencionar que el plugin Discourse Calendar (and Event) tiene una función de calendario de disponibilidad que puede hacer algo similar, con la ventaja de hacerlo automáticamente según un rango de fechas establecido, pero en este momento, cuando alguien está ausente, solo es visible para administradores y moderadores.