Umfrage mit Möglichkeit für Benutzer, eigene Optionen hinzuzufügen

[nathank (Nathan Kershaw)]

@sam

Anstatt einer Umfrage können Benutzer eine Liste der Daten posten, die ihnen passen oder nicht passen. Der Ersteller des Threads (OP) kann dann basierend auf den Antworten dynamisch den idealen Zeitraum für die Veranstaltung ermitteln.

Wir haben eine etwas improvisierte Methode, die ziemlich gut funktioniert. Das einzige Problem ist, dass die Einrichtung einen nicht unerheblichen Verwaltungsaufwand erfordert. Hier könnte deine Workflow-Expertise von Vorteil sein. Die Idee stammt von mir, und @pacharanero hat sie dokumentiert:

@pacharanero

Doodle-ähnliche Umfragen in Discourse

Du kannst ausschließlich mit Tools innerhalb von Discourse eine „Doodle“-ähnliche Umfrage erstellen, die Benutzern Daten und Uhrzeiten automatisch in ihrer lokalen Zeitzone anzeigt. Das ist hervorragend für die Organisation von Videokonferenzen (oder physischen Treffen).

Es besteht also keine Notwendigkeit mehr, einen externen Dienst zu nutzen, um den besten Zeitpunkt für ein Meeting zu finden, oder an 100 E-Marien zu zerbrechen. Es erfordert ein wenig Fingerspitzengefühl, ist aber für Discourse-Nutzer nicht zu schwierig.

So geht’s:

1. Erstelle einen Beitrag oder eine private Nachricht für die Umfrage. Ob du einen Beitrag oder eine private Nachricht verwendest, hängt davon ab, ob es sich um ein offenes Meeting handelt oder ob du bestimmte Personen speziell einladen möchtest.

2. Nutze das Werkzeug „Datum/Uhrzeit einfügen“ in der Discourse-Editor-Werkzeugleiste, um die Datum/Uhrzeit-Optionen zu erstellen, die in die Umfrage aufgenommen werden sollen. Anfangs können diese Optionen einfach in den Text des Beitrags im Editor eingefügt werden; du kopierst und fügst sie später in die Umfrage ein.
   
   Hier sind beispielsweise einige auf diese Weise erstellte Daten. Beachte, dass beim Überfahren mit der Maus Datum und Uhrzeit in einer Auswahl von Zeitzonen angezeigt werden (du kannst über die Schaltfläche „Erweitert“ im Dialogfeld des Datum/Uhrzeit-Werkzeugs konfigurieren, welche Zeitzonen angezeigt werden). Ein weiterer praktischer Aspekt ist, dass du die Daten direkt im Datum/Uhrzeit-Feld bearbeiten, kopieren und einfügen kannst, was die Erstellung mehrerer Datum/Uhrzeit-Einträge sehr schnell macht.
   Der Text, der automatisch im Editor erstellt wird, sieht so aus:
   
   Aber er wird auf der rechten Seite in seiner vollständig gerenderten Form wie folgt angezeigt. Das ist es, was Benutzer in der Umfrage sehen werden.
   2020-02-24T08:00:00Z
   2020-02-25T12:00:00Z
   2020-02-26T16:00:00Z

3. Markiere den Text aller Optionen in deiner Liste und kopiere sie in die Zwischenablage (Strg+C oder Rechtsklick und „Kopieren“ auswählen).

4. Erstelle eine Umfrage über die Option „Umfrage erstellen“, ebenfalls in der Discourse-Editor-Werkzeugleiste. Diesmal musst du das Dropdown-Menü über das -Symbol aufrufen:
   

   

• Wähle „Mehrere Antworten“ oder „Einzelne Antwort“, je nachdem, ob Benutzer mehrere verfügbare Optionen auswählen oder nur eine bevorzugte Option angeben sollen.

• Ich empfehle zudem, die Ergebnisse als „Immer sichtbar“ zu markieren, damit Benutzer sehen können, was andere ausgewählt haben (es sei denn, du möchtest das nicht).

• Du kannst auch „Wer hat abgestimmt anzeigen“ aktivieren, was bei einer Umfrage zu Meetingzeiten sinnvoll erscheint, aber es gibt vielleicht Situationen, in denen du das nicht möchtest.

• Und natürlich kannst du wählen, die Umfrage „automatisch zu schließen“, zu einem bestimmten Zeitpunkt, sodass Benutzer bis zu einer Frist antworten müssen, um abzustimmen. (Du musst etwas unter „Wer hat abgestimmt anzeigen“ scrollen, um dieses Kontrollkästchen zu sehen.)

• Füge den kopierten Text in das große Textfeld „Pro Zeile eine Umfrageoption eingeben“ ein.
  01aec341650b666ee69dcaa2864c54ad9a3c1655|316x250
  (Übrigens kannst du eine Umfrage zu beliebigen Themen erstellen, nicht nur zu Daten/Uhrzeiten – das Umfrage-Tool bietet viele weitere Funktionen. Fühle dich frei zu experimentieren, vielleicht indem du dir selbst oder Kollegen private Nachrichten sendest.)

5. Hier ist der Markdown-Code der fertigen Umfrage:

[poll type=multiple results=always min=1 max=3 public=true chart Type=bar]
* [date=2020-02-24 time=08:00:00 timezone="Europe/London"]
* [date=2020-02-25 time=12:00:00 timezone="Europe/London"]
* [date=2020-02-26 time=16:00:00 timezone="Europe/London"]
[/poll]

Ein praktischer Vorteil gegenüber Doodle ist, dass Benutzer weiterhin in Textform unter der Umfrage antworten können. Das kann hilfreich sein, wenn weitere Parameter zu berücksichtigen sind, wie z. B. Ort, Videokonferenz-Anforderungen, AV-Organisation usw. Und natürlich ist die Entscheidungsdokumentation direkt in deiner Discourse-Instanz vorhanden, statt über die Computern anderer Personen im Internet verstreut zu sein!