Привет 
и добро пожаловать в Discourse Meta 
Хочу лишь повторить то, что уже сказали другие. Вы вполне можете реализовать описанное вами с помощью личных сообщений (ЛС) и тегов. У меня настроен личный рабочий ящик, который работает именно так. У меня есть несколько личных сообщений самому себе, которые служат обложками для других ЛС. Я использую теги как подпапки, но даже лучше, потому что один пост может относиться к нескольким тегам. Ссылки на нужные мне инструменты в моём личном ящике (ЛС самому себе) находятся в боковом меню в разделе пользовательского меню.
Если на вашем форуме меньше 50 пользователей, конечно, категории или подкатегории пользователей будут в какой-то степени управляемыми. Если же их больше, то это, скорее всего, начнёт становиться громоздким.