Если вы используете самохостинг, этот плагин, возможно, решит задачу.
В этом плагине создатель темы (OP) может видеть только свою тему и указанную группу. В вашем случае создайте группу (если нужно), добавьте в неё пользователя с нулевыми правами, например Discobot, или создайте пустого пользователя. Вручную активируйте пользователя, отключите рассылку писем и установите для него приватный режим. Сделайте группу приватной.
Здесь можно запретить администраторам просматривать:
При таком подходе вам нужно создать всего одну категорию. Этот метод очень прост и не требует постоянного участия.