Va bene. Finché le cose avanzano, o almeno si ha l’impressione che lo facciano, non è un gran problema. In linea di principio, è possibile parlare di persona, ma non sono convinto che le cose andranno meglio o più velocemente (anzi, probabilmente sarà il contrario).
Per quanto riguarda la navigazione, @Benjamin_D ti ha già fornito la soluzione.
Per quanto riguarda la prima considerazione, come accennato sopra, cosa si intende qui per “vedere”? Che non sia accessibile/visibile affatto, o semplicemente che non compaia nella scheda “attività” del gruppo? (ma resterebbe comunque visibile e accessibile altrove).
Se prendiamo l’analogia del passaggio in televisione per l’attività pubblica, vuoi semplicemente che non compaia nel programma TV? O che non vada in onda affatto, o che l’accesso al canale sia impossibile?
Ciò che è pubblico è visibile, oppure non deve esserlo (rendendolo privato, il che limita anche il numero potenziale di partecipanti e quindi la discussione possibile), oppure renderlo impossibile (nessuna parte pubblica affatto. In questo caso, è chiaro che non ci sarà alcuna discussione “al di fuori del gruppo”, se è l’unica cosa a cui hanno accesso). Resta eventualmente la questione dei messaggi privati. Nel peggiore dei casi, puoi anche creare più forum distinti per ciascun gruppo di persone, che si ritroveranno così completamente separati, con possibili impostazioni/parametri diversi. È una soluzione/possibilità.