Este es un caso de uso ideal para el Custom Wizard Plugin 🧙.
Usando el plugin puedes configurar un Asistente para redirigir el botón Nuevo Tema, dirigir a un formulario / plantilla para recopilar información del evento y luego publicar automáticamente un tema de evento en el lugar correcto.
Deberías poder hacerlo con la versión gratuita sin demasiados problemas. Consulta esto para la parte de publicación del tema del evento: