Responder por e-mail não funciona para um usuário

Tenho um caso em que um usuário consegue receber, mas não consegue responder por e-mail (usando um endereço do Gmail)

No passado, eles usavam um endereço do Hotmail para receber e responder com sucesso a mensagens do fórum, mas recentemente pararam de receber qualquer coisa, mesmo que as mensagens do fórum estivessem sendo registradas como enviadas pelo MailGun e não estivessem retornando para esse endereço de acordo com os logs do MailGun.

Ao mudá-los para uma conta do Gmail, a entrega de e-mails voltou a funcionar, mas as respostas do usuário às mensagens do fórum recebidas por meio desse endereço do Gmail não estão chegando. De acordo com o usuário, elas não estão sendo registradas como rejeitadas, e, no entanto, de acordo com o Discourse, nenhuma mensagem desse endereço do Gmail está sendo recebida.

Em outras palavras, o endereço de e-mail do Gmail do usuário não aparece em nenhum lugar nos logs de e-mail Ignorados, Recebidos, Rejeitados ou Recusados.

Olhando o log de e-mails Recebidos, estou vendo um monte de mensagens não entregáveis sem remetente aparente que foram endereçadas ao endereço ‘noreply’ do fórum, bem como algumas mensagens de spam aparentemente entregáveis sem remetente para o endereço de administrador do fórum (felizmente, nunca as vi aparecerem na minha caixa de entrada).

O que essa falta de informação do remetente pode significar? Poderia estar relacionado ao problema deste usuário de alguma forma?

O usuário me encaminhou uma cópia de uma resposta desaparecida enviada para o tópico do fórum, e o endereço do destinatário parece correto para mim, embora eu não saiba como testar isso daqui (acho que tudo depois do ‘+’ no endereço de resposta é exclusivo do tópico e do destinatário).

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Eu começaria perguntando se o usuário está enviando os e-mails diretamente pela interface web do Gmail ou por um cliente de e-mail. Se for este último, há uma chance de que as mensagens não estejam sendo enviadas devido a uma configuração incorreta do SMTP.

Talvez o próximo passo seja pedir ao usuário para responder a um tópico específico por e-mail para que você possa tentar rastrear a resposta nos seus logs. Se a sua comunidade for movimentada, talvez você possa criar uma categoria privada especificamente para este usuário solucionar o problema de e-mail.

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Obrigado, Arman

O usuário está usando o Gmail através do aplicativo MS Outlook dele.

As mensagens dele para mim, através da mesma conta e aplicativo, estão chegando sem problemas - presumo que não seria o caso se o SMTP estivesse mal configurado. Acho que o processo de configuração no Outlook é razoavelmente automático com contas do Gmail de qualquer maneira.

Tentei rastrear a resposta do usuário a um tópico específico, mas os logs de e-mail não mostram nada recebido deste endereço.

Eles poderiam estar usando outra conta no Outlook para responder? O e-mail alternativo apareceria nos logs em Receiver::UserNotFoundError

Um teste fácil seria pedir para eles responderem ao e-mail do Discourse pela interface web do Gmail.

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