Se scegliamo la strada degli inviti di massa, il link fornito agli utenti sarà utilizzabile solo dalle email presenti nel CSV? Significa che se lo daranno a qualcun altro, spero che non funzioni.
L’accesso all’argomento a cui stai collegando dipenderà dalla categoria in cui si trova l’argomento e dalle impostazioni di sicurezza per quella categoria. Quindi, se aggiungi un utente a un gruppo che ha accesso alla categoria mentre inviti l’utente, allora avrà accesso.
Mi dispiace, ma non ha senso per me.
Vengono invitati nel gruppo solo tramite il link. Non li stiamo aggiungendo prima perché è a questo che serve l’invito. Alcuni di loro potrebbero non avere ancora un account.
Se forniscono un link creato tramite il normale flusso di inviti, chiunque può utilizzare il link ed essere nel gruppo. Sto cercando di evitarlo, se possibile.
Per essere chiari.
la categoria è già impostata per consentire solo ai nostri dipendenti/amministratori e al gruppo privato già creato.
L’invito fornisce loro un link che li porta dove possono accettare. una volta accettato, li inserisce nel gruppo e li indirizza all’argomento “informazioni su questa categoria” nella categoria in cui stiamo pubblicando alcune istruzioni per loro.
Sto chiedendo se esiste un modo per impedire a qualsiasi persona casuale che possa mettere le mani sul link di ottenere l’accesso.
Penso di aver capito abbastanza bene cosa stai cercando di fare. Quando inviti in blocco utilizzando un CSV, a ciascun indirizzo email nel file CSV viene inviato il proprio link di invito univoco che funziona solo per quell’indirizzo email. E se specificato nel CSV, viene anche aggiunto a uno o più gruppi e inviato a un argomento. È una funzionalità potente!
Ti suggerisco di provarlo tu stesso per assicurarti di sentirti a tuo agio con il suo funzionamento, e poi di invitare le persone in lotti più piccoli invece di invitare un gran numero di persone in un unico grande invito di massa.
Puoi personalizzare un link per un indirizzo email specifico. Quindi solo un account, se non ricordo male, può utilizzare quel link per unirsi.
L’altra opzione sono i link monouso. Il link di invito sarà consentito solo per X volte. Dove X può essere anche 1.
So che è così e potremmo finire per usarlo per le persone che faremo entrare in seguito, una alla volta. Non ero sicuro di come funzionasse la cosa di massa per l’invito iniziale di massa delle persone.