Ich denke, der Administrator könnte diese Information im Thema zur Kategorie teilen, so etwas wie: „Dies ist eine Kategorie mit eingeschränktem Zugang, nur für vertrauenswürdige Mitglieder, um persönlichere Themen zu besprechen.“ Das mache ich normalerweise.
Als Benutzer können Sie die Gruppen mit Zugriff auf die Kategorie auch im Freigabedialog sehen:
Obwohl man natürlich nie weiß, ob auch weitere Gruppen, die einem nicht angezeigt werden, Zugriff haben.
Aber selbst wenn man weiß, wer jetzt Zugriff auf eine Kategorie hat, weiß man nicht unbedingt, wer morgen Zugriff haben wird. Das Thema könnte in eine andere Kategorie verschoben werden, oder die Berechtigungen für die Kategorie könnten geändert werden.
Sie müssen also dem Forumspersonal vertrauen, dass es die Kategorie privat hält. Ich denke, Sie können ihnen auch zutrauen, Ihnen mitzuteilen, wer Zugriff hat.

