Enviar convite em massa para usuários com um link?

Olá pessoal,

É possível enviar convites em massa para usuários por meio de um link?
Em vez de os convidados receberem um convite no e-mail?

Obrigado

Sim, é possível gerar links de convite conforme descrito aqui:

Mas para instalar este plugin, preciso de uma instância separada do Discourse? Porque estamos na versão em nuvem.

Você sabe disso?

@tophee com este plugin, consigo gerar um único link para muitos usuários? Ou ele gerará um link por pessoa?

Em nossa hospedagem, o plugin Invite Tokens está disponível no plano Business. Ele não está disponível no plano Standard.

Não. Isso surge várias vezes por ano. Não há como ter um link de convite que possa ser usado por mais de um usuário.

O caso de uso é que você quer que uma comunidade seja majoritariamente privada, mas ter uma URL que possa ser mostrada em um slide em uma conferência e permitir que as pessoas se juntem é um nível de privacidade aceitável para a comunidade. A opção mais fácil é permitir que qualquer pessoa se cadastre com “aprovar todos os usuários”, incluir um campo personalizado com uma palavra secreta (por exemplo, “minhaconferencia2020”) e, em seguida, aprovar manualmente todos que incluírem a palavra secreta.

Depois de considerar esse problema por 4 anos, acabou de me ocorrer que um plugin que aprovasse automaticamente as pessoas que usassem a palavra secreta pode ser a melhor solução para esse problema.

Como posso fazer isso, @pfaffman?

Minha ideia é que todos que eu quiser convidar (60 pessoas) tenham a melhor experiência possível. Como não posso deixar o site público, estava pensando: em vez de convidar por e-mail, enviar um link exclusivo para cada pessoa, para que elas possam se registrar e acessar a comunidade diretamente, sem necessidade de aprovação. Existe alguma forma de definir uma palavra-chave secreta, de modo que qualquer pessoa que a insira seja aprovada automaticamente?

Se você já conhece todos os endereços de e-mail deles, por que não usar apenas o recurso padrão de convite em massa?

Como já vamos enviar um e-mail de convite para o produto a essas pessoas, em vez de enviar o convite para o produto + o convite para a comunidade (dois e-mails), eu gostaria de enviar apenas um e-mail com o link para a comunidade e o convite para o produto.

Apenas com um plugin que acabei de conceber, ainda não foi escrito e, de qualquer forma, você não pode usá-lo no seu plano de hospedagem atual.

Acho que suas opções são aprovação manual ou dois e-mails.

Se você estiver enviando os convites para o produto manualmente, poderá criar o link de convite para cada endereço de e-mail no Discourse, selecionando a opção ‘Copiar Link de Convite’ ao criar um convite:

O link que você copiou pode ser adicionado ao seu convite do produto.

Não se esqueça de clicar em “Torne seu convite um pouco mais pessoal escrevendo uma mensagem personalizada”. Será mais pessoal do que a mensagem padrão.

Uma nova atualização, não consegui obter o link de convite como na foto.
Você tem alguma sugestão?

Pela sua imagem, parece que tanto o botão Enviar Convite quanto o botão Copiar Link de Convite estão desabilitados. Eu esperaria que o botão Copiar Link de Convite estivesse desabilitado, pois você adicionou uma mensagem personalizada ao formulário. Veja o que eu vejo ao tentar inserir valores semelhantes no meu site:

Você recebe esse erro toda vez que tenta? Está tentando convidar novos usuários para uma categoria protegida? Se sim, você é administrador do site?

FYI: Inseri um dos meus endereços de e-mail, cliquei em “Copiar link de convite” e ele foi copiado para a minha área de transferência. Cancelei (fechei) a caixa “Enviar convite”. Quando fui ao meu Painel e verifiquei os convites, havia de fato um convite pronto para ser enviado. O cancelei.
Então, ao clicar em “Copiar link de convite”, o botão “Enviar” também foi ativado. :thinking:

Sim, eu sou um administrador.
Sua resposta menciona o e-mail especificado, mas gostaria de receber um link para compartilhar e convidar outras pessoas.

Tente não adicionar uma mensagem personalizada. Quando clico no link “mensagem personalizada” no meu site, ele alterna o botão “Copiar Link de Convite” entre habilitado e desabilitado:

Se isso não estiver funcionando no seu site, pode nos informar em qual versão do Discourse seu site está?

Acabei de testar isso no meu site de desenvolvimento local. Clicar no botão “Copiar Link de Convite” realmente mostra o convite no topo da minha lista de convites enviados, mas tenho quase certeza de que isso não dispara o envio de um e-mail de convite ao usuário.

Acho que há um problema de interface aqui. A lista que você vê na sua página /invited/pending são todos os convites que você criou que estão pendentes, mas a interface faz parecer que é uma lista de todos os convites que você enviou por e-mail. Clicar no botão “Remover” ao lado de um convite para o qual você copiou o link removerá o convite do banco de dados. O usuário não poderá resgatá-lo.

Certo, isso explicaria por que eu vi isso lá. Não tinha pensado em um link gerado ser definido no banco de dados. (De qualquer forma, não tinha intenção de convidar outro “eu”. :slightly_smiling_face:)

Sim, meu Discourse foi atualizado para a última edição.
Suas respostas estão corretas, mas não é como na edição anterior: eu recebia apenas um link para que os usuários se juntassem livremente ao grupo, sem precisar de um e-mail específico.
Agora, não consigo mais fazer isso.