Esta guía explica cómo invitar a varios usuarios a su instancia de Discourse utilizando una función de invitación masiva.
Nivel de usuario requerido: Administrador
Invitar a un gran número de usuarios a su instancia de Discourse puede llevar mucho tiempo si se hace individualmente. Afortunadamente, Discourse ofrece una función de invitación masiva que le permite invitar a varios usuarios a la vez. Esta guía le mostrará el proceso de envío de invitaciones masivas.
No es posible invitar usuarios a grupos predefinidos como, grupos de nivel de confianza, administradores, moderadores o grupos de personal. Como solución alternativa, puede configurar un grupo personalizado para establecer automáticamente el nivel de confianza de un usuario en la sección Efectos de la página de configuración del grupo. Hacer esto le permitirá establecer el nivel de confianza de los usuarios invitados a un nivel de confianza diferente al establecido por la configuración
default invitee trust level(nivel de confianza predeterminado del invitado) de su sitio.
Visión general
- Asegúrese de que la configuración del sitio
Allow bulk invite(Permitir invitación masiva) esté habilitada (lo está por defecto) - Prepare un archivo CSV con la información del usuario
- Cargue el archivo CSV en su instancia de Discourse
- Supervise el progreso de la invitación masiva
Asegúrese de que la configuración del sitio Allow bulk invite esté habilitada
La configuración Allow bulk invite está habilitada por defecto. Si se ha deshabilitado en su sitio:
- Navegue a la configuración de su sitio en Administrador >
Todas las configuraciones del sitio y busque bulk invite. O vaya a{your.domain.com}/admin/site_settings/category/all_results?filter=bulk%20invite - Si aún no está habilitada, marque la casilla junto a
Allow bulk invitey haga clic en la marca de verificación para guardar la configuración del sitio.
Preparación del archivo CSV
El primer paso es crear un archivo CSV (Valores Separados por Comas) que contenga la información de los usuarios que desea invitar. Esto es lo que necesita saber:
- Cada línea representa un usuario
- La dirección de correo electrónico es obligatoria y debe estar en la primera columna
- Las asignaciones de grupo (opcional) van en la segunda columna
- Un ID de tema específico (opcional) va en la tercera columna
- Una configuración regional (opcional) va en la cuarta columna
- Cualquier columna adicional se puede utilizar para establecer valores de campo de usuario personalizados (el encabezado de la columna debe coincidir con el nombre del campo de usuario)
Esta es la estructura del archivo CSV:
email,groups,topic_id,locale
Pautas del archivo CSV
- Las direcciones de correo electrónico deben ser válidas
- Separe varios grupos con punto y coma (ejemplo:
group_1;group_2;group_3) - Puede incluir usuarios existentes si desea agregarlos a grupos
- Solo el correo electrónico es obligatorio; los grupos, el ID de tema, la configuración regional y los campos de usuario son opcionales
- Si incluye campos de usuario personalizados, el CSV debe tener una fila de encabezado que comience con
email
max_bulk_invitesque permite 50k filas en un CSV por defecto
Ejemplos de archivos CSV
user1@example.com,group_1;group_2,topic_id
user2@example.com,group_3,
user3@example.com,,
Asegúrese de guardar el archivo como CSV cuando haya terminado.
Carga del archivo CSV
Una vez que haya preparado su archivo CSV, siga estos pasos para cargarlo:
-
Navegue a la pestaña Invitaciones en el perfil de su usuario Administrador.
{your.domain.com}/my/invited/pending -
Haga clic en el botón “Bulk Invite from File” (Invitar por lotes desde archivo)
-
En el modal que aparece, cargue su archivo CSV
-
Confirme la carga
Después de cargar, recibirá un mensaje de confirmación indicando que se le notificará cuando el proceso se haya completado.
Supervisión del progreso de la invitación masiva
Una vez que se procese el archivo CSV, recibirá una notificación de mensaje personal con un informe de progreso. Este informe incluirá:
- Número total de invitaciones enviadas
- Número de invitaciones no enviadas (si las hay)
- Cualquier error que haya ocurrido durante el proceso
Puede consultar su página de invitaciones en su perfil de usuario para ver una lista de las invitaciones enviadas con éxito.
¿Qué sucede después?
Cada dirección de correo electrónico en su archivo CSV recibirá un correo electrónico de invitación. El correo electrónico incluirá:
- El nombre de la persona que envió la invitación
- El título de su comunidad
- Una breve descripción de su comunidad (de la configuración
site description- descripción del sitio) - Un enlace de invitación
Cuando un usuario invitado hace clic en el enlace de confirmación:
- Su cuenta se activará inmediatamente y se asociará con su dirección de correo electrónico
- Se agregará a los grupos especificados (si se incluyeron en el CSV)
- Se le dirigirá al tema objetivo (si se especificó un ID de tema)
invite expiry days(días de caducidad de la invitación) (por defecto: 90 días).
Personalización de los correos electrónicos de invitación
Si desea personalizar el texto de los correos electrónicos de invitación:
- Para invitaciones generales, edite la plantilla de correo electrónico “Invite Forum Mailer” (Correo del foro de invitación)
- Para invitaciones que incluyan un ID de tema específico, edite la plantilla de correo electrónico “Invite Mailer” (Correo del remitente de la invitación)