Esta guía explica cómo configurar una automatización que agrega una nota de ‘última edición por’ a temas específicos, mostrando cuándo se modificaron por última vez y por quién.
Nivel de usuario requerido: Administrador
La automatización ‘Agregar última edición por’ es una herramienta útil para agregar transparencia a sus temas de documentación o políticas. Agrega automáticamente una nota que muestra la última vez que se editó un tema y quién realizó los cambios. Esta función utiliza la funcionalidad de fechas locales, lo que permite a los usuarios ver la fecha de edición en su propia zona horaria.
Aquí hay un ejemplo de cómo aparece la nota de ‘última edición por’:
Este tema (y todos los temas de la documentación oficial) utilizan esta automatización, por lo que verá el resultado al final de esta publicación.
Configuración de la automatización
Para configurar esta automatización, siga estos pasos:
- Navegue a la página de Automatización de su sitio
- Seleccione el script ‘Agregar última edición por’
- Configure las opciones como se muestra en la imagen a continuación:
Opciones de configuración
La automatización ofrece las siguientes opciones de configuración:
- Desencadenador: El único desencadenador disponible es ‘Después de cocinar la publicación’
- Categoría: Seleccione una sola categoría donde desea que se aplique esta automatización
- Etiquetas: Ingrese cualquier etiqueta que desee que la automatización aplique (opcional)
- Nivel de confianza: Establezca el nivel de confianza mínimo para los usuarios cuyos temas serán elegibles para la nota
Tenga en cuenta que solo puede seleccionar una categoría por automatización. Si necesita aplicarla a varias categorías, deberá crear automatizaciones separadas para cada categoría.
Cómo funciona
Una vez configurada, la automatización:
- Se aplicará a todos los temas de la categoría seleccionada (o con las etiquetas especificadas)
- Solo afectará a los temas creados por usuarios en el nivel de confianza establecido o superior
- Agregará la nota de ‘última edición por’ a los temas elegibles
- Actualizará la nota cada vez que se edite el tema
Aquí hay un ejemplo de cómo aparece la nota en un tema:
Información adicional
Esta automatización funciona bien junto con la automatización ‘Última verificación por’, que proporciona información adicional de revisión. Puede encontrar más detalles sobre la automatización ‘Última verificación por’ en esta guía.
Hola, parece que solo puedo seleccionar una categoría, ¿correcto?
Parece que esa no sería la intención:
Sí, pero me refiero a que no hay forma de añadir varias categorías que no sean subcategorías.
Dado que Jammy mencionó seleccionarlos individualmente, creo que podrías seleccionar varias categorías.
Además:
Así es, pero no pude.
Sí, no parece que puedas tener varias categorías en este momento. El truco de la subcategoría mágica tampoco parece funcionar ahora. 
Déjame comprobar si algo ha cambiado (o si simplemente cometí un error con la guía…)
Mirando la captura de pantalla, en realidad no muestra el truco de la subcategoría mágica, así que creo que cometí un error.
Confirmo que esto solo funcionará con una categoría por automatización, por lo que para varias categorías (incluidas las subcategorías) necesitarías una automatización para cada una.
(He actualizado las guías)
Sería bueno si pudiéramos usar grupos en lugar de niveles de confianza
Al activar esta automatización, el contenido “Última edición de” se agrega automáticamente al Calendario. Busco asesoramiento sobre si esto es un error o si es un problema con mi configuración. ¿Alguien podría ayudar a aclarar?
