Gemeinsame Entwürfe: Ermöglichen Sie es dem Personal, vor der Veröffentlichung an Beiträgen zusammenzuarbeiten

[eviltrout (Robin Ward)]

Ich habe kürzlich eine neue Funktion namens „Gemeinsame Entwürfe" (Shared Drafts) in Discourse zusammengeführt. Diese Funktion ist für Foren gedacht, in denen Mitarbeiter gemeinsam an Entwürfen arbeiten möchten, bevor sie diese veröffentlichen.

Aktivierung

Gehen Sie in die Einstellungen Ihrer Site und weisen Sie eine Kategorie als shared drafts category (Kategorie für gemeinsame Entwürfe) zu:

Sie können dafür die mit Discourse gelieferte Kategorie Mitarbeiter verwenden oder bei Bedarf eine neue Kategorie erstellen. Stellen Sie sicher, dass die Kategorie nur für Personen zugänglich ist, die Entwürfe einsehen und veröffentlichen möchten!

Erstellen eines gemeinsamen Entwurfs

Beim Erstellen eines Themas klicken Sie oben links im Editor auf die Aktions-Schaltfläche und wählen Gemeinsamer Entwurf aus:

Nach der Auswahl können Sie die Zielkategorie festlegen, in der das Thema veröffentlicht werden soll, sobald es fertig ist.

Sobald alles bereit ist, klicken Sie auf Gemeinsamen Entwurf erstellen, und Ihr gemeinsamer Entwurf wird angelegt!

Finden und Überprüfen gemeinsamer Entwürfe

Sie können eine Liste Ihrer gemeinsamen Entwürfe einsehen, indem Sie die Kategorie aufrufen, die Sie bei der Aktivierung der Funktion ausgewählt haben. In dieser Kategorie sehen Sie in der Themenliste die Zielkategorie für das Thema:

Als Bonus werden Ihre gemeinsamen Entwürfe auch angezeigt, wenn Sie die Zielkategorie durchsuchen – sie erscheinen oberhalb der regulären Themenliste. So können Sie ganz einfach sehen, welche Entwürfe für eine bestimmte Kategorie in Bearbeitung sind:

Beachten Sie, dass Themen in der festgelegten Kategorie für gemeinsame Entwürfe in keiner „Neueste Themen"-Liste angezeigt werden.

Veröffentlichen Ihres gemeinsamen Entwurfs

Wenn Sie Ihren gemeinsamen Entwurf anzeigen, erhalten Sie oben einen großen Kontrollbereich, der Ihnen die Veröffentlichung ermöglicht:

Sobald Sie auf Gemeinsamen Entwurf veröffentlichen klicken, passiert Folgendes:

• Das Thema wird in der Zielkategorie veröffentlicht.
• Die Zeitstempel des Themas werden auf den Zeitpunkt der Veröffentlichung geändert.
• Jede Bearbeitungsverlaufseintragung im ersten Beitrag wird entfernt.

Gemeinsame Entwürfe funktionieren gut mit Themen-Timern, sodass Sie bei Bedarf weiterhin Themen zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft veröffentlichen können.

Bitte testen Sie die neue Funktion aus und lassen Sie uns wissen, wie sie funktioniert!

[BlackKnob]

It looks like all topics in the Staff category are shared drafts by default. This includes Terms of Service, Privacy Policy, Assets for the Site Design etc.
Does it mean that all of these will be deleted after 180 days (per the default setting)?
How I need to convert all of them to published topics? How do I publish a topic for the Staff category?

[itsbhanusharma (Bhanu Sharma)]

Hi!
I wanted to know if it is possible to include the names of all the co-authors when a draft is published?

[jomaxro (Joshua Rosenfeld)]

@eviltrout

Any edit history on the first post will be removed

How complicated would it be to expand this to all posts, instead of just the first?

[codinghorror (Jeff Atwood)]

I do not support any scope creep on this, sorry.

[hellekin]

Would working out these concerns in a feature topic that can develop into a plugin like Workspace Views be acceptable? At least extending this feature to arbitrary groups would bring a lot of collective agency.

[CodyLerum]

Is the intent that these shared drafts are posted to the chat integration (like slack)? They currently are, but it seems like they should not until they are actually published.

[galligan (Matt Galligan)]

In the context of a team using Discourse internally as both the communication hub and knowledge base, it would be useful if Shared Drafts could be added to multiple defined categories.

This is because the nature of the drafts in a knowledge base may be different than those being used in a more traditional topic sense.

[sunjam (james.network)]

@galligan

In the context of a team using Discourse internally as both the communication hub and knowledge base, it would be useful if Shared Drafts could be added to multiple defined categories.

Another possible implementation could be to assign it to groups since groups can optionally manage categories.

[sebastianh (Rebastion)]

@eviltrout

Themen in der Kategorie werden für Benutzer mit Staff-Rechten in den Themenlisten ausgeblendet.

Ich bin mir nicht sicher, ob ich das richtig verstehe. Welche Themen in welcher Kategorie werden aus welchen Themenlisten ausgeblendet? Beachte, dass die Überschrift oben sagt: „sobald du auf Veröffentlichen klickst …“. Danke, dass du das für mich klärst, und entschuldige, dass ich es nicht verstanden habe.

[eviltrout (Robin Ward)]

Mir ist auch nicht ganz klar, was du mit dieser Bearbeitung gemeint hast, @david?

[david (David Taylor)]

Ehrlich gesagt bin ich mir nicht ganz sicher… 2 Jahre sind eine lange Zeit

Ich erinnere mich vage an viele Supportanfragen aus dieser Zeit, die ungefähr so lauteten:

• Der Admin hat die shared_drafts_category auf eine öffentliche Kategorie konfiguriert
• Der Admin hat einen freigegebenen Entwurf erstellt
• Normale Benutzer konnten das Thema in den Themenlisten sehen
• ABER Admins konnten das Thema in den Themenlisten NICHT sehen

Ich glaube, das Missverständnis wurde größtenteils durch diesen Commit behoben.

Trotzdem habe ich keine Ahnung, warum ich diesen Kommentar unter die Überschrift ‘Sobald du auf Veröffentlichen klickst’ gesetzt habe. Ich werde das korrigieren – danke @sebastianh

[sebastianh (Rebastion)]

@david

2 Jahre sind eine lange Zeit

Sie nennen mich den Türsteher… nur Spaß

[sunjam (james.network)]

Ich finde diese Funktion verwirrend, da sie für unser Forum dazu führt, dass Mitarbeiter nur noch für geteilte Entwürfe nutzbar sind. Neue Themen werden nicht mehr so angezeigt wie früher unter Kategorien, obwohl ich ein Administrator bin.

Ich wünschte, diese Entwürfe würden weiterhin als Teil der für Mitarbeiter eingeschränkten Kategorie erscheinen.

– Oder –

Ist es möglich, Mitarbeiterbeiträge zu erstellen, die nicht als geteilte Entwürfe, sondern einfach als normale Themen behandelt werden?

[sunjam (james.network)]

Als Antwort auf

Unread (1) displayed since 2.6.0beta5 - #5 by sam

Bitte fügen Sie die Möglichkeit hinzu, die Funktion „Gemeinsame Entwürfe

[hellekin]

@david

Der Administrator hat die shared_drafts_category auf eine öffentliche Kategorie eingestellt.

Ich neige dazu, gemeinsame Entwürfe in einer eingeschränkten Kategorie zu konfigurieren, entweder für @staff oder @some_specific_group.
Es schien mir immer verwirrend, welche Kategorie für gemeinsame Entwürfe gewählt werden soll.

Normalerweise verwenden wir sie, um Themen-Einführungen oder Artikel vorzubereiten – und seit Page Publishing für öffentliche Seiten.

Daher erstelle ich eine Kategorie für Entwürfe entweder unter „Mitarbeiter

[eviltrout (Robin Ward)]

Du solltest in Erwägung ziehen, eine eigene Kategorie nur für Entwürfe zu erstellen und keine bestehende wiederzuverwenden.

[hellekin]

Es handelt sich um eine dedizierte Kategorie… Die Ankündigung „Zielkategorie