احتفظ بنسخ من محتويات الرسائل الإلكترونية والمرفقات في الموضوعات/المنشورات في Discourse

هل يقوم أي شخص بحفظ رسائله الإلكترونية في منتدى Discourse؟

إذا كنت تفعل ذلك، فـ:

  • ما هي المزايا والعيوب التي لاحظتها؟
  • ما برنامج البريد الإلكتروني والمنصة التي تنسخ أو تستورد منها؟
  • هل لديك أي أتمتة؟

إذا لم تفعل ذلك، فما رأيك في هذه الفكرة؟

لم تُظهر عمليات البحث التي أجريتها هنا أي شخص آخر يفعل ذلك. لم أستطع حتى تحديد الفئة المناسبة لهذا الموضوع. لكنني متأكد من أنني لست أول من يفعل ذلك.

لقد كنت أقوم بنقل رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى Discourse مع تضمين المحتويات والمرفقات في مواضيع ومنشورات Discourse.

لقد فعلت ذلك في منتدى أديره. يعمل Discourse بشكل رائع في توفير سجل قابل للبحث وقاعدة معرفة منظمة، لذا قمت الآن بفعل الشيء نفسه مع جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بتثبيت وإدارة المنتدى. لذا، لقد أنشأت فئة مخصصة للمسؤولين فقط. أضفت جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بمزودي الاستضافة وDNS والبريد الإلكتروني وحماية البريد المزعج، بما في ذلك جميع الفواتير.

أقوم فقط بإنشاء مسودة إرسال في Outlook 365 ونسخ النص إلى Discourse. يتم تحميل جميع المرفقات المفيدة بشكل منفصل.

إليك مثال بسيط باستخدام رسالة تحديث من Discourse. أنا لا أسجل فعليًا تواريخ التحديث، لكن ربما يجب أن أفعل ذلك.

تم التحديث في 22/01/20.

من: noreply@community.mysite.org noreply@community.mysite.org
تم الإرسال: الأربعاء، 22 يناير 2020 الساعة 4:43 م
إلى: mysite@outlook.com
الموضوع: [mysitename] تحديث متاح

هلا، إصدار جديد من Discourse متاح!

نسختك: 2.4.0.beta9
الإصدار الجديد: 2.4.0.beta10

قم بالترقية باستخدام ترقية المتصفح بنقرة واحدة السهلة لدينا

راجع ما هو جديد في ملاحظات الإصدار أو اعرض سجل التغييرات الخام على GitHub

قم بزيارة meta.discourse.org للحصول على الأخبار والنقاشات والدعم الخاص بـ Discourse

ملاحظات الإصدار

اقرأ عن هذا الإصدار هنا:

https://meta.discourse.org/t/139327

عند استخدامي لحساب بريد إلكتروني عادي، أتبع مبدأ “صندوق الوارد فارغ” وأحذف الرسائل. لا أحفظ أي معلومات في صندوق الوارد؛ بل أنقلها إلى ملفات نصية أو إلى ويكي. وبما أن ديسكورد يجمع بين أجزاء الويكي التي أستخدمها وبين قدرات هائلة في جانب المراسلة، فإنني أقفز خطوة واحدة.

بالإضافة إلى استخدامه للرسائل الواردة (شبيه بعض الشيء بنظام إدارة علاقات العملاء)، أقوم أيضًا بإضافة جميع معارفي إلى مثيل شخصي ولكن عام. يحصلون على استضافة مجانية للمناقشات، بينما أتمكن من إرسال رسائل خاصة إلى الأشخاص باستخدام أسماء المستخدمين الخاصة بهم، حتى من هاتفي. وإذا غيّر أحدهم عنوان بريده الإلكتروني، يتم تحديثه تلقائيًا! رائع!

ومن الجدير بالذكر أنني لا أسمح لديسكورد أبدًا بإرسال رسائل بريد إلكتروني إليّ؛ فستذهب ببساطة إلى مثيل ديسكورد آخر.

فقط صندوق وارد تديره جهة تسجيل النطاق. أعتقد أنهم يستخدمون راوندكوب أو واجهة ويب أخرى، لكنني لا أستخدمها.

نوعًا ما. لقد جربت استخدام الخطافات الويب (webhooks) لإشعاراتي عبر جابر عند استيفاء معايير معينة، مثل عملاء محددين أو كلمات مفتاحية. لكن بصراحة، لم أكن أحتاج إلى ذلك حقًا. أنا أستخدم رفع المواضيع تلقائيًا ومؤقتات المواضيع، وأقوم بتوزيع العناوين المختلفة على فئات ذات إعدادات مختلفة قليلاً (بما في ذلك عدم إشعاراتي).

كما أنشر أشياء، عبر الخطافات الويب، من أنظمة مختلفة، حتى أتمكن من رؤية كل شيء في مكان واحد. :sunglasses:

التحول المفضل لدي في الوظائف هو القدرة على “إغلاق” المحادثات. كما أنني أحب إسكات العناوين المزعجة. :slight_smile: