Wir haben das zentrale Einladungs-System in Discourse 2.5 verbessert und eine neue Funktion hinzugefügt – Einladungslinks.
Einladungslinks können mehrfach verwendet werden und sind nicht an eine E-Mail-Adresse gebunden. Nur Benutzer mit Staff-Rechten (Administratoren und Moderatoren) können mehrfach nutzbare Einladungslinks erstellen.
Einladungslink erstellen
Einladungslinks können auf der Seite /my/invited erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche + Einladung senden klicken und dann auf den Reiter „Mehrere Benutzer“ wechseln.
Der standardmäßige Obergrenzwert für „maximal zulässige Einlösungen“ beträgt für Staff-Benutzer 5000. Dieser Wert kann über die Site-Einstellung invite_link_max_redemptions_limit angepasst werden.
Für Nicht-Staff-Benutzer beträgt die Grenze 10. Die Benutzerbegrenzung kann über die Site-Einstellung invite_link_max_redemptions_limit_users angepasst werden.
Auflistung von Einladungslinks
Bestehende Einladungslinks können auf der Seite /my/invited/links eingesehen werden.
Ein Einladungslink kann von mehreren Benutzern eingelöst werden. Beim Einlösen gibt der Benutzer seine E-Mail-Adresse und seinen Benutzernamen an. Zudem hat der Benutzer die Möglichkeit, Namen und Passwort festzulegen.
Bestehende Benutzer können Einladungslinks ebenfalls einlösen. Falls der Benutzer bereits existiert, wird dieser Teil der Einladung übersprungen und es wird direkt mit dem „Zur Gruppe hinzufügen“- und dem „Umleitung zu einem bestimmten Thema“-Teil der Einladung fortgefahren.
Verfolgung von Einlösungen
Die Einlösung von Einladungslinks kann auf der Seite /my/invited/redeemed verfolgt werden.
I so love this feature - it is super useful and we’ll be utilising it a lot over the next two years.
I’ve noticed a problem for my users: if a user who is already signed in to Discourse on that browser attempts to use the link, they get this message:
This means that my group owner (who has been sending the link about) has to instead add them to the group using the Group page. No biggy, but it means unnecessary confusion and emails flying about just when we are trying to make a good 1st impression.
What I suggest is that if an existing user attempts to use the link, then they are automatically added to any groups specified in the invite and counted as a successful invite.
Fair enough; it is consistent with the way single invites behave as well.
How would you feel about a simple workflow to cover this situation then? I suspect that it will crop up a bit as people use this. So: IF an existing user clicks a multi-user invite link which includes a group allocation (AND the user is not already a member of any of these groups) THEN:
a composer is automatically launched for a PM between the user and the link author containing this text (or similar), such as with the Request to join group feature.
(username) has attempted to use your invitation link which included group allocation to (groups in invitation), but this could not be actioned as they are already a user of (sitename). Please consider adding them to directly to these groups.
Ich denke, wir sollten dies noch etwas länger abwarten und sehen, wie oft diese Anfrage hier gestellt wird. Mindestens verbessern wir den Text.
Es gibt bereits Vorläufer: Wenn man zu einer WhatsApp-Gruppe eingeladen wird, erwartet man nicht, ein brandneuer Nutzer auf der WhatsApp-Plattform zu sein – man wird einfach in die Gruppe versetzt. Gleiches gilt für Facebook.
Das heißt, dieses Feature dreht sich ganz darum, Nutzer, die noch nicht auf der Discourse-Plattform sind, dorthin zu holen. Die Gruppenfunktionen sind ein zusätzlicher Bonus, nicht das Hauptmenüelement.
This has been working great for our new community; it streamlines the account creation to skip the moderation step, and the flexibility of the link means we can use it in custom emails, messaging, even sharing in project meetings.
We did an online conference presentation about our community (by screen sharing a topic thread), and we were able to have people in the audience quickly create acounts and join the conversation.
I like this a lot to track invites. If requests were possible, it might be nice to filter by the link requests, and even to see which links were used (I have 3 different ones in play).
I could use this feature. Our community is starting basic and we are adding new areas as we go. We have two areas that have been added that are limited access by group, and so adding users who may have joined earlier or the general join button is a lot of manual labor.
So in our community it would be useful to have a link that could serve to bring in new members and add to a group that could also add existing users to same group.
We could really use a way to more easily allow existing users to join groups via a link like @nathank mentioned.
If the link was smart enough to where we could generate a single link for both new and existing users that would really help too. Allow new users to join the Discourse instance and join the group. Or let an existing user just join the group.
Arpit, mir ist ein weiterer Anwendungsfall für diese Anfrage eingefallen:
Nicht-Registrierte zu einer Umfrage einladen
Ich möchte eine thematische Umfrage nutzen, um Nutzer auf unsere nur für angemeldete Benutzer zugängliche Seite zu holen, habe aber keine E-Mail-Adressen von ihnen. Derzeit habe ich nur folgende Möglichkeiten:
Den Link zur Umfrage teilen – das bedeutet doppelte Hürden, da die Nutzer ihre E-Mail-Adresse bestätigen und dann in der Warteschlange für die Freigabe warten müssen.
Den mehrfach nutzbaren Einladungslink teilen und dann einen Weg finden, sie nach dem Beitritt zur Umfrage zu führen (keine davon besonders elegant).
Es wäre extrem hilfreich, wenn sie sich in einem einzigen eleganten Schritt anmelden und direkt zur Umfrage weitergeleitet werden könnten (wenn auch mit einer kurzen Bestätigungsmail).
Wenn ich im Abschnitt für einzelne Benutzer die E-Mail-Adresse der Person, die ich einladen möchte, eingabe, dann zur Registerkarte für mehrere Benutzer wechsle und den Link erhalte, funktioniert dieser Link dann nur, wenn diese spezifische E-Mail-Adresse verwendet wird?
Das wäre großartig, denn dann könnte ich einen bestimmten Benutzer persönlicher von einer E-Mail-Adresse aus einladen, die ich weiß, dass nicht im Junk-Ordner landet und die sie erkennen werden. Danke.
Sie können einen Link über den Reiter ‘Einzelner Benutzer’ erstellen, um genau das zu tun (‘Einladungslink kopieren’) – es ist nicht nötig, den Reiter ‘Mehrere Benutzer’ zu verwenden.
Das Thema ist bei uns erneut aufgetaucht, da ein Gruppenbesitzer frustriert war, weil er herausfinden musste, wer bereits im Forum ist, und diese über einen anderen Mechanismus hinzufügen musste. Ich habe ihn natürlich darüber aufgeklärt, und es ist keine große Sache, aber dies wird für Leute, die Mehrfachnutzungs-Links verwenden (die übrigens großartig sind!), ziemlich viel Reibung verursachen.
Die aktuelle Fehlermeldung, wenn ein angemeldeter Benutzer versucht, einen einzelnen oder mehrere Einladungslinks einzulösen, lautet:
Hoppla, es sieht so aus, als würdest du versuchen, eine Einladung für einen anderen Benutzer anzunehmen. Wenn du nicht %{current_user} bist, melde dich bitte ab und versuche es erneut.
Sollten wir sie auf folgendes aktualisieren:
Die Einladung, die du einzulösen versuchst, gilt nur für Benutzer, die noch kein Konto haben. Bitte melde dich ab und versuche es erneut.
Ich habe leider eine E-Mail mit einer Einladung an etwa 30 Personen zu meinem Forum gesendet, und der Link ist abgelaufen, bevor sich alle angemeldet haben. Ich würde es sehr begrüßen, wenn ich den Link bearbeiten und die Gültigkeitsdauer verlängern könnte. Ich habe jedoch keine solche Option gefunden und musste einen neuen Link senden, was leider meinen Fehler deutlich macht
Dieser Inhalt ist jetzt unter Configuring how users can create and send invites for others to join your community zu finden.
