Encontrei isto para o Reino Unido:
Não vejo menção de licença de revendedor, mas se você estiver comprando materiais para serem exportados, isso pode ser isento de IVA e você pode solicitar o reembolso desse dinheiro de imposto.
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Pelo que li até agora, eu teria que administrar o fórum como um comerciante individual ou, acho que mais relevante, como uma ’ associação não incorporada '.
Eu ajudo a administrar uma cooperativa de servidores aqui no Reino Unido e pagamos nossos custos de hospedagem com as assinaturas dos membros. Não buscamos ter lucro, exceto para contingências (quando costumávamos co-localizar e precisávamos de hardware novo, por exemplo). Talvez isso seja semelhante à sua situação?
Se for o caso, nos estabelecemos como uma “Parceria” (ou seja, um órgão não incorporado) sob a lei do Reino Unido. Não precisamos apresentar contas, mas apresentamos uma declaração de impostos anual. Posso perguntar ao nosso tesoureiro o que isso envolve, mas tenho a impressão de que é muito simples.
Aliás, fomos registrados no IVA por vários anos, pois alguns dos membros também eram, então isso tornava suas assinaturas mais baratas. Mas nos desregistramos recentemente, pois não valia a pena o incômodo depois de um tempo.
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Isso se aplica ao Reino Unido e eu não sou contador, então você deve verificar qualquer uma destas informações antes de agir sobre elas…
Entendo, por um amigo que tem uma função de caridade com uma renda (muito) pequena, que a HMRC (Receita Federal do Reino Unido) não está mais interessada em rendas diversas abaixo de £ 1.000 por ano (no total). Imagino que, com rendas baixas, o imposto que pode ser cobrado (provavelmente menos de £ 200 em média) supera o custo de processamento de uma declaração de autoavaliação. Portanto, se você for pago através do PAYE e uma renda extra significar que você terá que preencher uma autoavaliação, é muito caro fazê-lo, então não é necessário.
Se o seu faturamento no fórum for superior a £ 1.000, você pode seguir o que é chamado de abordagem de contabilidade simples. Basicamente, basta registrar todas as entradas e saídas relacionadas ao seu ‘negócio de fórum’. Não importa como você recebe o dinheiro, por exemplo, como dinheiro, cheque, transferência bancária para sua própria conta, pagamentos para outra ‘conta comercial’, PayPal, etc. Apenas registre todas as transações junto com detalhes do que são/quem pagou, etc. Você provavelmente não vai querer configurar uma conta bancária comercial porque provavelmente adicionará custos, então usar uma conta pessoal está bom. Apenas esteja preparado que você pode precisar fornecer evidências de que registrou toda a renda, então você pode ter que fornecer extratos bancários pessoais marcados mostrando a renda e os custos relacionados ao fórum.
Você só pode reivindicar despesas razoáveis, então você precisaria investigar quais são as ‘despesas dedutíveis’ para administrar um fórum. Por exemplo, é difícil ver como você poderia justificar a inclusão de despesas de transporte (Rolls Royce da empresa) para gerenciar um servidor de fórum remotamente, mas o custo de execução do servidor e o pagamento de taxas de registro de domínio provavelmente serão dedutíveis. Esteja ciente também de que pagar por um servidor e usar parte para um fórum público e parte para um projeto pessoal, por exemplo, seu próprio e-mail e blog, significa que você não pode reivindicar todas as despesas do servidor… apenas escolha uma divisão razoável que você possa justificar.
Se você estiver administrando isso sozinho, registre-se como autônomo na HMRC. Se você estiver administrando com outras pessoas, pode se registrar como uma parceria, mas não sei o que isso significa hoje em dia, pois faz 15 anos que estive em uma parceria comercial com alguém. Você terá que começar a fazer uma declaração de autoavaliação todos os anos, se ainda não estiver fazendo uma. Antes de fazer a avaliação, faça um balanço simples para o ano financeiro - uma planilha é suficiente. Algumas colunas são necessárias - Data - Descrição - Renda - Despesa. Some a Renda. Some as Despesas. Subtraia as Despesas da Renda para obter o Lucro. É melhor manter seu 'ano financeiro igual ao ano fiscal da HMRC, ou seja, baseado em torno de 5 de abril.
Na declaração de autoavaliação, diga que você precisa das páginas de Autônomo. Elas são simples o suficiente… informações básicas sobre seu trabalho autônomo, seu faturamento (Renda) e suas despesas, e acho que eles também perguntam sobre o Lucro. Eles calcularão quanto imposto você deve e se há alguma implicação de Seguro Nacional.
Fonte: Fui autônomo por muitos anos enquanto administrava um fórum (com algo mais agregado ao lado). Fiz minhas próprias contas todos os anos e nunca tive nenhuma dúvida da HMRC sobre como eu estava fazendo isso. Economiza o custo de pagar um contador se você estiver confiante o suficiente para fazer você mesmo.
Dica Bônus: Se suas despesas excederem sua renda, você terá um lucro negativo (prejuízo) que pode ser compensado com qualquer outra renda que você tenha, por exemplo, PAYE de um emprego diário, o que pode economizar um pouco de imposto. Isso certamente foi verdade para mim por alguns anos!
PS. Se o seu fórum estiver gerando ‘muito dinheiro’, o acima provavelmente não se aplicará!
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Obrigado @gilgongo e @packman. Agradeço o conselho e o levarei em consideração
Não estou cobrando assinaturas no momento, enquanto os custos operacionais são acessíveis como um ‘hobby’. Gostaria de encontrar uma maneira de cobrir esses custos em algum momento, possivelmente através de uma combinação de assinaturas voluntárias, vendas de mercadorias e talvez algum patrocínio de empresas (em oposição a anúncios direcionados via Google) que paguem uma taxa anual ou ofereçam algum outro desconto aos membros assinantes como incentivo. Terei que ver o que funciona.
Estou auto-hospedando, então os custos são principalmente para servidores virtuais, armazenamento e domínios. Todos são pagos por mim, mas não uso nenhum dos recursos para atividades fora do fórum.
Isso parece ser a associação não constituída sobre a qual li. As contas não seriam um problema. Já mantenho uma planilha com todas as transações relacionadas ao fórum e configurei uma conta pessoal separada apenas para manter as coisas organizadas. Já apresento declarações anuais de imposto de renda.
Ainda tenho um contador, pois minha empresa limitada ainda está ativa, então verei o que eles podem aconselhar também.
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