私は現在自己資金で運営している、中規模のフォーラムを運営しています。将来的にはオプションでサブスクリプションを追加するかもしれませんが、それよりもフォーラム関連のグッズを販売して費用をカバーし、余剰利益は慈善団体に寄付するオプションを設けたいと考えています。メンバーは主に英国出身ですが、海外のメンバーも少数おり、誰でも参加できます。
例えば、最近フォトコンテストを開催し、現在販売用の2024年カレンダーが手元にあります。ステージングサーバーにDiscourse Subscriptions pluginをインストールしましたが、まだ設定はしていません。これで目的を達成できるかもしれませんが、WordPressとStripeを使用してTシャツなどを販売する独立した製品ページを設定することも考えています。
技術的な部分は自分で対応できますが、多くの間違いを避けるためのアドバイスがあれば幸いです。現時点で最も混乱しているのは、VAT/GST/売上税の影響です。フォーラムをサポートするためだけにグッズを販売する場合（つまり、利益は私に戻らない場合）、売上税を追加して関連する管轄区域の歳入庁に納める必要があるように見えます。これは単にそういうものなのか、それとも何か見落としているのか？同様のユースケースをお持ちで、すでに余分な管理負担を回避するために設定されている方はいらっしゃいますか？
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merefield
(Robert)
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私は会計士でも弁護士でもありませんが、おそらくこうなると思います。
- VAT登録をしていますか？していない場合は、VATを請求することはできませんが、原価で販売すると仮定します（おそらくVAT込みの価格で商品を購入しましたか？）。
- すべての収入は収入なので、税務申告（事業をどこで計上するかによって個人または法人）で利益を申告する必要があります。
私の2つのサイトからのさまざまな収入（および費用!!）はすべて、税務申告の私の事業体を通じて処理されます。
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フォーラムはそれ自体では法人格を持たず、VAT登録もされていません。いずれにしても、登録は避けるべきだと思います。私はプロフェッショナルな生活のために有限会社を持っており、年間売上が85,000ポンドの義務的な閾値を下回った際に、会計士のアドバイスを受けてVAT登録を抹消しました。現在、VATを請求することはできませんが、四半期ごとの申告書を提出する必要もありません。
これまでに読んだことから、フォーラムを個人事業主として運営するか、あるいは、より関連性が高いと思われる「非法人組合」として運営する必要があると考えています。もし利益が出始めたら、確定申告をして法人税を支払う必要があります。しかし、利益を出すつもりはありません。すべての収入は、運営費の支払いに充てるか、慈善団体に寄付するかのどちらかです。おそらくそれが正しい道でしょう。しかし、VATについてはまだ不明な点があります。品目は免税ではないため、VATが課されると推測しています。
カレンダーについては、印刷業者から購入し、VATを支払いました。フォーラムの運営費を賄うために、商品でわずかな利益を上げたいと考えています。
全体として、商品販売が経済的に成り立たないのではないかという懸念がありますが、それは間違っているはずです。そのため、まだ理解が足りない部分があると思います。それがOP（元の投稿者）である理由です。
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pfaffman
(Jay Pfaffman)
4
私はあなたの国にいませんが、アドバイスとしては、フォーラムのビジネス専用の銀行口座を持つことです。そうすれば、ビジネスに属するものを簡単に区別し、証明できます。法的に別個の法人でなくても、物事を整理するのが容易になります。
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その目的のために別のアカウントを持っています。現時点では、法的な意味での「ビジネス」は存在しないため、アカウントは私の名義になっています。
ルールや金額は国（および米国の州）によって異なる場合がありますが、売上税/付加価値税（VAT）の支払い義務が生じるという点では、どこでもほぼ同じ原則が適用されると信じています。
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個人事業主には、通常の銀行口座取引から事業の収入と支出を「抜き出す」ことができるツールがあり、これにより確定申告の準備が容易になるため、完全に別個の口座を維持する必要はありません。もちろん、いずれにしてもそれは良い習慣です。
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いや、それは私の質問ではありません。誰かがフォーラムを運営していて、グッズを販売して資金調達しているかどうか、会計上および税務上の観点からどのように体制を整えているか、そしてどのような経験やアドバイスを共有できるか、ということです。
もしかしたら、私は間違った視点から見ているだけなのかもしれません。個人的な取り組みとして自己ホスト型のフォーラムを開始しましたが、何かを販売し始めると、実質的にそれは小規模ビジネスになります。すべての法的、会計上、および管理上の責任を伴います。
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Stephen
(Stephen)
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フォーラムの存在は少しばかりミスリードです。私の知る限り、米国と同様に英国でも商品を販売する場合に同じことが当てはまります。それがここで検討する必要がある唯一の側面です。
エンドツーエンドのマーチャンダイズフルフィルメントのためにサードパーティを使用している場合、それは商品の販売の問題でさえありません。彼らは販売/輸入税を含めて、彼らの側でそれらを処理します。サードパーティがあなたに支払う部分は所得として課税されます。Discourseインスタンスやその他のインフラストラクチャを実行するための費用は、他のすべての費用と同様に処理されます。あなたの焦点は販売リードを生成するコミュニティかもしれませんが、IRS/Inland Revenueはまったく気にしないことを保証できます。
直接マーチャンダイズを販売している場合は、はるかに複雑になり、Discourseの問題でもありません。あなたの税理士はこれらすべてに答えることができるはずです。
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低収益の販売の場合、税金はかからない可能性があります。公式には、確認のために政府に収益を申告できます。私はワシントン州に収益を申告していますが、月収1,000ドル未満の場合、税金は請求されていません。
ただし、あなたのフォーラムは登録された非営利団体ではないため、収益が運営費用を下回っていても必ずしも問題にはなりません。
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pfaffman
(Jay Pfaffman)
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私の簿記係はそうは言っていません！
しかし、簿記係を必要としない人は、「フォーラムの経費がどれだったか」を特定するだけで十分かもしれません。2月12日のAmazonへの請求が何だったか覚えているのは、どれほど難しいでしょうか？ 
（トピックを乗っ取ってすみません。これは彼が尋ねていることではありません！そして、彼の心配事の最小限のように聞こえます。）
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merefield
(Robert)
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私はFreeagent.comを使用しており、すべて自分でやっています。(アフィリエイトではありません！)
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避けられない問題は、Stripe が各地域で適切な商品タイプに売上税を適用していることです。そのため、少なくとも会計目的では、フォーラムを運営する（ごく）小規模なビジネスとして考えることになります。
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はい、また、オレゴン州のように売上税がない地域/州もあります。そこでは、ストライプで商品（連邦税を除く）を販売しても課税されません。
それ以外の場合は、支払い方法としてストライプ以外のプラットフォームを使用することもできます。
米国では、通常、顧客が支払うために販売価格に税金が追加されます。これは、通常、マーチャントがリスト価格から税金を差し引くヨーロッパとは異なります。
ストライプでフォーラムの月額10ドルのサブスクリプションオプションを作成しました。サブスクリプションは、物理的な商品と同じようには課税されません。これを行い、支払いを済ませたサブスクライバーに配布する「無料カレンダー」をギフトとして提供することができます。そうすれば、税務当局も問題ないでしょう。
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それは良い考えですね。試してみようと思います。
英国の小売業者は、ほとんどの場合、顧客が支払う価格を表示する必要があります。米国に行ったとき、レジで価格が10%上がったのには驚きました。
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同じ品目に二重に税金を支払うことを避けるための公式な方法は、再販業者許可証を取得することです。
これにより、サプライヤーから材料を購入する際に税金を支払う必要がなくなりますが、小売販売に対する税金を支払う責任が生じます。
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merefield
(Robert)
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ジェイ、あなたの簿記係には異論があります。
これは単に彼らの生活を楽にするためだけではないかと疑問に思います。
問題は、一部のこと（特に個人事業主の場合）は、必然的に混同されるということです。
例えば、携帯電話の購入を考えてみましょう。
Discourseはモバイルで動作し、そのモバイルを（限定されませんが）以下のような目的で使用する可能性があります。
- プラグインのテスト
- 顧客とのやり取り、メールへの返信
ここで、携帯電話の費用を請求可能な経費に計上することは議論の余地がありますが、携帯電話とセルラープランの全費用を事業に請求するのは、ほとんどの場合不合理でしょう。なぜなら、あなたは携帯電話を1台しか持たず、個人的な通話や活動にも使用する可能性が高いからです。携帯電話を2台持つのは無駄であり、常に2台持ち歩くのは非常に面倒です！（減価償却費も2倍になります！）。
その結果、費用を分割する必要があり、その分割を文書化し、事業に対する経費として適切な割合を請求できるソフトウェアが必要になります。
さらに、個人のクレジットカードを使用してその電話を購入し、後でその費用の内訳を帳簿に適切に文書化したいと思うかもしれません。
Freeagentのようなソフトウェアは、その点で非常に役立ちます。
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多くの人にとっては、それはおそらく真実でしょう。
これは少し話題が逸れているようですが、米国で会社の電話アカウントを設定するには、IRSの雇用主ID番号が必要です。
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イギリスにいます。ここにも似たようなものがあるか分かりません。
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フォーラムのトピックに沿っている
トピックから外れている