资助论坛的税务影响

我经营着一个规模不大的论坛,目前由我自己资助。未来可能会添加可选的订阅服务,但更重要的是,我想销售与论坛相关的商品来帮助支付费用,并有一个选项可以将额外利润捐赠给慈善机构。会员主要来自英国,但我们也有一些国际会员,并且对所有人开放。

例如,我们最近举办了一个摄影比赛,现在我有一盒 2024 年日历要出售。我刚刚在我的暂存服务器上安装了 Discourse Subscriptions 插件,但还没有设置好。这可能可以完成任务,但我也在考虑使用 Wordpress 和 Stripe 设置一个单独的产品页面来销售 T 恤等商品。

我可以解决技术方面的问题,但如果有人能提供建议帮助我避免犯太多错误,那将很有帮助。不过,我目前最困惑的是增值税/商品及服务税/销售税的影响。如果我销售商品只是为了支持论坛(即没有利润返还给我),看起来我仍然需要添加销售税并将其返还给相关的司法管辖区税务机关。情况就是这样,还是我遗漏了什么?有人有类似的用例并且已经设置好以避免额外的行政负担吗?

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我不是会计师或律师,但我想是这样的:

  • 你是否注册了增值税(VAT)?如果没有,你就无法申请退还增值税,也无法收取增值税,但假设你将以成本价出售(你购买的商品价格已包含增值税,大概是这样?)。
  • 所有收入都是收入,所以你需要将任何利润申报到你的纳税申报表中(根据你申报企业的方式,是个人还是公司)。

我的两个网站有各种各样的小额收入(和支出!!),它们都通过我在纳税申报表中的实体进行申报。

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论坛本身不具备法人资格,也没有注册增值税。我可能会尽量避免注册。我有一个有限公司来处理我的职业事务,并在我的年营业额低于强制性阈值 85,000 英镑时,根据我会计师的建议取消了增值税注册。我现在无法退回增值税,但也不必为公司提交季度申报。

根据我目前所读到的信息,我将以个体经营者或我认为更相关的方式,即以“非法人协会 (unincorporated association)”[Unincorporated associations - GOV.UK] 的形式经营论坛。如果开始盈利,我将不得不提交税务申报并缴纳公司税。但我的意图不是盈利,所有收入要么用于支付运营成本,要么捐赠给慈善机构。也许这是正确的做法。但我仍然不清楚如何处理增值税。我推测它将是应付的,因为这些商品不属于免税商品。

对于日历,我从印刷商那里购买了它们,并且支付了增值税。我想在商品上赚取少量利润,以帮助资助论坛的运营成本。

总的来说,我担心销售商品在经济上不可行,这肯定不对。所以我想我仍然不理解某些东西。因此才有了这个帖子。:slight_smile:

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我不在你的国家,但我的建议是开设一个专门用于论坛业务的银行账户,这样可以轻松区分和证明哪些属于业务。即使它在法律上不是一个独立的实体,这样也能更容易地理清账目。

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我为此有一个单独的账户。目前还没有法律意义上的“业务”,所以账户是以我的名义开设的。

我认为,虽然规则和金额可能因国家(以及美国各州)而异,但在销售税/增值税的征收方面,大致相同的原则在任何地方都适用。

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有一些工具可以帮助个体经营者从他们的常规银行账户交易中“挑选”出业务收入和支出,以便您准备纳税申报表,因此不必严格区分账户。当然,无论如何这样做都是一种好习惯。

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是的,这并不是我真正想问的问题。我想问的是,是否有人通过销售商品来资助论坛的运营,他们是如何从会计和税务角度进行设置的,以及他们能分享哪些经验/建议。

也许我只是从错误的角度来看待这个问题。我最初是作为个人项目开始托管论坛的,但一旦我开始销售任何东西,它实际上就变成了一家小型企业。随之而来的是所有的法律、会计和管理责任。

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我正在回复杰。

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论坛的存在有点误导。据我所知,在英国和美国销售商品的情况是一样的,而这方面是你唯一需要审查的。

如果你使用第三方来处理端到端的商品配送,那甚至都不是一个销售商品的问题,他们会在他们那边处理,包括销售/进口税。第三方支付给你的部分按收入征税。运行 Discourse 实例和任何其他基础设施的成本就像处理任何其他费用一样。你的重点可能是产生销售线索的社区,但我可以向你保证,美国国税局/英国税务局根本不在乎。

如果你直接销售商品,那会变得复杂得多,而且也不是 Discourse 的问题。你的税务会计师应该能够回答所有这些问题。

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对于低收入销售,可能无需缴税。为了合规,您可以向政府申报您的收入以进行核实。我向华盛顿州申报收入,每月收入低于 1,000 美元,他们没有收取税款。

不过,由于您的论坛不是注册的非营利组织,收入低于运营支出并不一定意味着什么。

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我的簿记员可不这么说! :slight_smile:

但对于不需要簿记员的人来说,只要能“挑出”哪些开销是用于论坛的,就可能过得很好。2月12日亚马逊的那笔账能有多难记起来? :rofl:

(抱歉,跑题了——这真的不是他要问的问题!而且听起来是他最不担心的事情。)

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我使用 Freeagent.com,所有事情都自己处理。(无关联!)

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无法回避的问题似乎是 Stripe 会对其在任何给定区域内的适当商品类型征收销售税。这让我考虑将其作为一个(非常)小的企业,而不是反过来。至少在会计方面是这样。

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好的,并非所有地区/州都有销售税,例如俄勒冈州,如果您在那里销售商品,则不会被 Stripe 收税(联邦税除外)。

否则,您可以使用 Stripe 以外的其他平台进行支付。

在美国,税款通常会加到销售价格上由客户支付,这与欧洲不同,在欧洲,税款通常由商家从标价中扣除。

我创建了一个每月 10 美元的论坛订阅选项,使用 Stripe,订阅的税收与实体商品不同。您可以这样做,然后提供“免费日历”作为礼物邮寄给付费订阅者,如果您这样做,税务机关可能会接受。

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这是个好主意。我可能会试试。

英国的零售商必须显示顾客将支付的价格,至少对大多数商品来说是这样。在美国结账时,价格会增加 10%,这让我感到困惑。 :slightly_smiling_face:

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为避免对同一商品重复缴税,官方的解决方法是使用转售许可证:

有了这个许可证,您在向供应商购买材料时就不需要支付税款,但您需要负责支付零售销售税。

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Jay,我将对你的簿记员的说法提出异议。

我想知道这是否只是为了让他们的生活更轻松?

问题是,有些事情(尤其是作为个体经营者)不可避免地会混合在一起。

以购买手机为例。

现在 Discourse 在手机上运行,你可能会在手机上(但不限于):

  • 测试你的插件
  • 与客户打交道,回复他们的电子邮件

现在,你可以争辩说将手机的成本计入你的可报销费用,但几乎可以肯定,将手机和套餐的全部成本计入你的业务是不合理的,因为你很可能只有一部手机,并且会用于个人通话和活动。拥有两部手机有点浪费,而且一直携带两部手机会非常烦人!(还会产生双倍的折旧费!)。

因此,你需要拆分费用,这就是为什么你需要能够记录这种拆分并将适当比例作为业务费用申报的软件。

此外,你可能希望方便地使用个人信用卡购买该手机,然后稍后在账簿中记录该成本的明细。

像 Freeagent 这样的软件对此非常有帮助。

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对许多人来说,这可能是真的。

这似乎有点离题,但在美国设立公司电话账户需要一个I.R.S.雇主识别号。

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我认为可以总结为:

  • 询问其他 Discourse 论坛管理员他们如何处理其论坛的社区商品和税务 :white_check_mark: 论坛主题相关
  • 讨论其中一些设置细节 :white_check_mark: 此主题相关
  • 转向讨论如何在美国设置公司电话 - :x: 离题
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我在英国。不确定这里是否有类似的东西。

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