Time tracking using Discourse?

[downey (Michael Downey)]

Hi folks. I’ve poked around as this topic has come up now and then over the years, but has anyone successfully found a way to use Discourse to log time/effort/money spent by people working on a project.

We have the assign plugin that is great to show who’s doing what, but I don’t see any clear standard for keeping track of how much effort was spent on the various things that were assigned.

An alternative is something like GitLab which allows you to run an issue tracker and log time against it with comments (which get added to cumlative totals and then you can run reports on it). But in some cases, folks would rather keep everything in Discourse rather than running two separate systems.

This may not be an actual Discourse feature, but rather may be more of a hack that folks have come up with. Anyone have any experience or ideas?

[codinghorror (Jeff Atwood)]

Interesting. We don’t tend to track time this way, but there have been notable recent improvements to the assign plugin:

• you will be reminded by PM every month (by default, can be set daily / weekly / etc) of any pending assignments

• there is a centralized page for managing all your assignments which cuts across public topic and PM assignments as well.

Anything else I missed here @Roman?

[Roman (Roman Rizzi)]

That’s pretty much everything. Reminders are disabled by default and the weekly option will be available soon.

There are some upcoming features too:

• Users will be able to override the frequency of the reminders (Hopefully, this feature will be available tomorrow)
• Allowed groups will be able to assign topics instead of just admins and moderators (I’m currently working on it).

Assign topics to non-staff users

Is it possible to add the possibility of assigning topics to users of other groups than staff? I would be very much interested in this as well. In a recent Discourse blog post, there is an allusion to such functionality We use a category on our internal instance of Discourse to manage tasks. New tasks are written up in the todo category. In some cases they are immediately assigned and in others, we tag a group to give visibility of the task so that a team member can claim it using Discours…

[tobiaseigen]

Interesting… I think time tracking may be overkill for discourse and it’s not something we use either. There are other tools that are better at it and more flexible, and provide related functionality like invoicing etc. However, I could imagine something could be done with a plugin that lets you record time in a post in a certain syntax, which then displays it in some useful way in the topic title and in the post.

@codinghorror

there have been notable recent improvements to the assign plugin:

Whoa, that’s cool! I just updated and am happy to see this nifty new feature. It will help so much with followup.

[Campano]

@tobiaseigen

Ich denke, Zeiterfassung ist für Discourse möglicherweise übertrieben und wird auch von uns nicht genutzt. Es gibt andere Tools, die das besser und flexibler können und verwandte Funktionen wie Rechnungsstellung usw. bieten.

Mein Team verbringt viel Zeit damit, Anfragen von Kunden in unserem Forum zu beantworten, und ich wünschte wirklich, sie könnten:

• Das Thema einem Kunden zuordnen (vielleicht könnte ich dafür private Tags oder Kategorien verwenden)
• Die für eine Antwort aufgewendete Zeit deklarieren (aufsummiert im Thema)
• So könnte ich einen Bericht über die aufgewendete Zeit nach Kunde / Thema / Mitglied / usw. erhalten

Die Rechnungsstellung und andere Funktionen können perfekt von anderen Systemen über APIs abgewickelt werden, aber die Zeiterfassung außerhalb von Discourse für die in Discourse aufgewendete Zeit ist eine echte Qual.

[hellekin]

Die Leantime-Software scheint eine Reihe von ergänzenden Funktionen zu bieten, die für das Projektmanagement nützlich sind. Gibt es hier Leute, die Leantime verwenden und einen Funktionsvergleich mit dem Projektmanagement in Discourse durchführen könnten?

Hier ist ein kurzer Überblick über die Funktionen von Leantime aus dem obigen Link:

Leantime	Discourse	Anmerkungen
Todos	Kanban Board, Discourse Assign
Meilensteine	?
Ideen	Topics?
Docs	Discourse Docs
Blueprints	?	(vielleicht wäre Discourse Templates hier nützlich?)
Berichte	?	(das ist das Interesse von @Campano)
Zeiterfassung	?	(ebenso)
Retrospektiven	Topics?

Ich denke, es wäre interessant zu sehen, wie viel Zeit für ein Thema aufgewendet wurde, insbesondere im Kontext einer Aufgabe. Obwohl die „Lesezeit“ eine aussagekräftige Zahl ist, fehlt ihr der Kontext. Da die Lesezeit in einem Thema geschätzt wird, könnte es eine Möglichkeit geben, die Zeit für die Beantwortung eines Themas zu schätzen – oder zumindest eine Messung, die den Benutzer alarmiert, ob er zu viel Zeit für dieses Thema aufwendet. Aber während ich dies schreibe, bedenke ich auch den Implementierungsaufwand einer solchen Zeitschätzung, insbesondere da Schreiben etwas anderes ist als die Recherche dessen, was geschrieben werden soll, oder die Zeit, die für die Lösung eines Problems aufgewendet wird, so dass es meist abstrakt und von jeder einzelnen realen Situation losgelöst ist. Dennoch wäre ein Burndown-Chart („Berichte“) für Aufgaben (unter Verwendung des Kanban-Boards) ebenso nützlich wie die Verwaltung von Meilensteinen (Gruppierung von Aufgaben, um den Umfang zu verstehen und den Fortschritt zu verfolgen).

[Campano]

Um das klarzustellen: Ich spreche nicht von einer Zeit, die der Diskurs verfolgen sollte, sondern von einem deklarativen Feld. Wie vom OP angegeben, könnte dieses Feld auch Aufwand, Geld usw. sein.