Hemos estado organizando catas de vino virtuales en nuestra comunidad durante los últimos dos años: nos reunimos en un momento específico para discutir un tema, compartimos notas de cata, chateamos y comentamos sobre el vino (por escrito, en lugar de hacerlo por video o algo similar). Durante la actual cuarentena, estas actividades han cobrado una popularidad repentina; ahora contamos con más de 150 participantes en estos eventos semanales, y la cifra sigue creciendo.
Esto es, por supuesto, fantástico, pero significa que la conversación avanza a una velocidad increíble (casi imposible de seguir) y, además, nuestra comunidad ha tenido algunos problemas de caídas y conectividad.
Esto es territorio nuevo para nosotros y no estamos seguros de cuál es la mejor manera de organizar un evento con una audiencia tan grande. ¿Alguien tiene algún consejo?
He visto algunos temas que ofrecen un plugin de Zoom y un plugin de YouTube, pero no estoy segura de si serían la mejor opción para este tipo de evento.
¡Me encantaría escuchar a otros administradores de comunidad al respecto!
Si estuvieras haciendo una degustación con 150 personas cara a cara, las dividirías en grupos de un número razonable. ¿Qué tal si creas un nuevo tema para cada conjunto (probablemente no un grupo de Discourse) de personas? Podrías dividir a las personas según algún criterio, como la primera letra de su nombre o algo similar. Si sabes de antemano quiénes asistirán, podrías asignarles los grupos a priori.
Si usaras la primera letra de su nombre de usuario, tendrías algunas estadísticas para adivinar qué letras utilizar.
Para nuestras reuniones utilizaremos un etherpad en vivo como una herramienta sencilla para que las personas chateen por texto (vea el lado derecho) y hagan preguntas y agreguen temas de discusión mientras permanecen silenciados. De hecho, puede incrustar estos en su foro de Discourse con este complemento. Consideramos que este método es mejor que el chat integrado de Zoom, que resulta más útil para respuestas escritas directas a un orador.
Siempre pedimos a cualquier persona que no esté hablando en la sala que permanezca silenciada en todo momento. La mejor manera de hacerlo es usando solo la función de “pulsar para hablar”.
150 personas son muchas, así que pida a los oyentes silenciosos que apagen sus pantallas en caso de que el rendimiento disminuya.
Nos encanta que te enfoques en la escritura en lugar de saltar rápidamente al audio o al video
Respecto al primer problema, el consejo de @pfaffman es sólido. Tener a 150 personas simultáneamente en una llamada de Zoom probablemente sería mucho, mucho peor… Encontré un generador sencillo que podrías usar para dividir los grupos:
Además de eso, otra cosa que podrías hacer es dedicar un tema exclusivo a todas las conversaciones fuera de tema o informales, y tener otros separados para las reseñas serias del vino, con el fin de lograr cierta separación.
En cuanto a los problemas de rendimiento, no debería haber problemas reales con 150 usuarios, pero ¿crees que tu servidor podría estar subdimensionado para manejar esa carga? Quizás ayudaría mover tu sitio a un servidor más cercano a la mayoría de los participantes. Si ves algún mensaje de error durante los problemas de caída o conectividad, ¡avísanos!
del vino, con el fin de lograr cierta separación.