Pode ser mais simples e de mais fácil manutenção, em vez de seguir o caminho formulário web → CRM → HTML → e-mail → analisador de e-mail → post, seguir o caminho formulário web → CRM → Markdown → post via API.
Especificamente, você poderia criar um modelo Markdown usando os dados do formulário e usar uma chave de API para enviar um post via API. Você teria resultados muito consistentes.