Rastreamento de posts individuais que contêm certo conteúdo

Olá a todos,

não tenho 100% de certeza se isso pertence à categoria de suporte — pode haver uma solução técnica para isso, mas também é um pouco uma discussão filosófica.

Usamos o Discourse como um fórum de suporte. Utilizamos tags para indicar se uma postagem precisa de resposta ou qual é seu status geral. Isso tem funcionado bem.

Uma coisa que estamos tentando realizar e ainda não encontramos solução é acompanhar facilmente solicitações (de nossos clientes) à nossa equipe para realizar uma determinada ação por eles que não conseguem fazer sozinhos. Digamos que 5 pessoas por mês solicitem a mesma intervenção da equipe, que leva em média 10 minutos para um engenheiro de suporte completar.

Usamos dados sobre esse tipo de interação para avaliar o quão importante é para a equipe de engenharia dedicar esforços para melhorar ou implementar essas ações de forma autônoma, por meio da interface. Se for uma solicitação que recebemos raramente, não teríamos pressa em corrigi-la. Se a recebêssemos o tempo todo, sim.

Se essas solicitações forem feitas individualmente como tópicos separados, é relativamente simples contá-las. Mas, se 10 usuários em 8 threads diferentes fizerem a mesma solicitação, não temos uma maneira direta de contar as postagens que pedem a mesma coisa (exceto manualmente, o que é propenso a erros).

Ou ainda, se uma thread começar como uma conversa sobre algo diferente e, de repente, surgir uma solicitação para a ação da equipe.

Se tivéssemos uma maneira de contar, marcar ou de outra forma destacar uma postagem individual, poderíamos encontrar um meio de capturar esses dados.

Sei que isso talvez seja um cenário de nicho, mas não podemos ser os únicos lutando com isso. Ficarei muito interessado em qualquer sugestão sobre como podemos contar, automatizar ou de outra forma capturar esses dados!

Muito obrigado.

Acho que o plugin Assign pode ser uma boa escolha aqui? Assim, você pode atribuir o tópico a um membro da equipe para acompanhamento?

Acho que uma pessoa (um membro da equipe) precisa avaliar o nível de repetição na comunidade de suporte e tomar as medidas cabíveis. O que costumamos fazer aqui no meta é criar um tópico de FAQ / tutorial para problemas de suporte que surgem com frequência, e então encaminhar as pessoas para esse tópico.

A solução ainda mais profunda é melhorar o produto (Discourse!) para que as perguntas não surjam com tanta frequência :wink:

Temos muito poucos sistemas que operam no nível de postagem em vez de no nível de tópico e que são compartilháveis.

A atribuição funciona no nível de tópico. O marcador não é compartilhável.

Um truque interessante que você pode usar são os avisos de postagem.

Isso opera no nível de postagem e você pode usar uma consulta do explorador de dados para encontrar todas as postagens com avisos semelhantes.

Discutimos ideias de tornar a atribuição algo por postagem, mas isso exigiria uma enorme quantidade de mudanças com benefícios positivos limitados.

Isso também incentivaria indiretamente os megatópicos, então é duplamente ruim. Mais tópicos = ainda melhor.