定義済みのメッセージまたはリンクを使用して、すべてのユーザーに定期的にメールを送信する

トバイアスによる真実:利用規約の変更やプライバシーポリシーの変更など、重要な事項については、少なくともログイン時にユーザーに通知するか、変更があったことをメールで知らせるべきだと個人的には考えます。これは、投稿者が編集した際、その投稿の所有者ではない場合に通知が送られるのと同じ仕組みです。

特にEUのような地域では、コンプライアンス関連の法律が非常に複雑なため、より慎重な対応が必要です。

例えば、スタッフアカウントが広範な変更を行い、それを利用してユーザーを禁止したり沈黙させたりするケースを目にしたことがあります。

ディスカッションプラットフォームは、利用規約や関連方針が変更された場合、ユーザーに通知すべきです。多くのユーザーは一度しかそれらをざっと確認しないためです。

確かに、アナウンスカテゴリを設けるなどして、適切なホストがその情報を全ユーザーに伝達できる仕組みを作ることも一案です。しかし、そのためには、そのような通知の重要性を理解し、適切に周知できる組織的なチームが必要です。

多くのソーシャルプラットフォームでは、利用規約やプライバシーポリシーに変更があった際、クライアントに通知するためのIDが生成され、変更を知らせる仕組みになっています。