Интересно, раньше такого не встречал. Обычно, как вы и сказали, группы добавляются так.
У меня в XP нормой считается, что настройки «видеть/отвечать/создавать» включены по умолчанию.
Административную группу добавлять никогда не нужно, так как она, как правило, не ограничена настройками безопасности категорий. Есть компонент темы Customization > Theme component, который предупреждает о публикации в закрытой теме и категории с ограничением на просмотр. Несколько раз как администратор я публиковал сообщения, на которые никто не мог ответить, до того как добавил этот компонент. 