Estamos intentando migrar desde una organización basada en listas de correo. El primer paso (ya completado) fue crear un espejo de la lista de correo para generar un archivo, y ahora queremos mantener un sistema híbrido durante un tiempo: algunos usuarios utilizarán principalmente Discourse como lista de correo más archivo en línea, mientras que otros lo usarán solo en línea.
Discourse funciona bastante bien como reemplazo de lista de correo: cada lista es una categoría restringida a un grupo, y para ser miembro de la lista debes ser miembro del grupo.
Luego podemos configurar el nivel de notación de ese grupo para que, por defecto, se supervise la categoría.
Lo que aún no he resuelto es el registro: el nuevo usuario primero debe crear una cuenta, luego solicitar la membresía del grupo (lo mejor que hemos encontrado es dirigirlos al tema de bienvenida en la categoría y hacer clic en el botón “solicitar acceso”), esperar a que alguien apruebe la solicitud y luego ingresar a la categoría (o esperar a que una nueva publicación llegue a su bandeja de entrada).
Sería más fluido si pudiéramos combinar el registro (como usuario) con la solicitud de unirse a un grupo.
Buscando en este foro, no he encontrado una manera de hacer eso. ¿Estoy pasando por alto algo? ¿Tienen sugerencias para facilitar que los usuarios se unan a un grupo como parte del proceso de registro?
Esto debería ser posible si creaste usuarios en estado pendiente al importar tu lista de correo a Discourse. Si estos usuarios provienen de un dominio de correo electrónico específico (@ejemplo.com), puedes configurar los grupos para que los miembros se asignen automáticamente al grupo o grupos correspondientes según su dirección de correo electrónico. Otra opción es enviarles invitaciones con la membresía del grupo asignada al aceptar la invitación.
Lo que estoy haciendo con mis listas de correo es que comencé creando usuarios para todas las direcciones de correo electrónico únicas que todos han publicado en los últimos 20 años. Sí, esto probablemente creó algunos usuarios casi duplicados, incluyéndome a mí, y conozco a algunos usuarios que publicaron con múltiples direcciones de correo electrónico diferentes a lo largo de los años, a medida que se mudaban.
Cuando comience la transición, probablemente la próxima semana, notificaré a mis suscriptores que si han publicado, es posible que ya tengan una cuenta con su dirección de correo electrónico, y que intenten generar una nueva contraseña para ella. (Asigné contraseñas aleatorias de 15 caracteres al crear los usuarios). Si eso no funciona, tienen dos opciones: registrarse para una nueva cuenta de usuario o contactarme para ver bajo qué dirección de correo electrónico habían publicado, en caso de que sea una dirección de correo electrónico a la que aún puedan acceder. (El hecho de que usuario@foo.com se considere, y deba considerarse, separada de usuario@bar.foo.com entró en mi planificación).
También tengo personas que han sido suscriptoras de solo lectura, por lo que aún no tienen una cuenta, ya que nunca han publicado. Puede que les envíe invitaciones para que se unan. (Ya probé lo que sucede si intento invitar a alguien que ya tiene una cuenta de usuario con esa dirección de correo electrónico, esas simplemente se omiten).