添加标签后用户被任意通知

你好,

我想请问是否有人能帮我排查这个问题。

我负责管理的组织最近聘请了一位人员,专门对大量旧话题添加标签,以便更易于查找。目前进展顺利,但有一位用户投诉称,他们收到了所有被添加标签的帖子的邮件副本。我无法弄清楚为何唯独这位用户会收到这些消息。

在“邮件”选项卡中,这些邮件显示为“用户发帖”。该用户是一名版主,正在关注该分类,但并未亲自参与该讨论线程。

有什么建议吗?

谢谢,

Ed

这听起来是符合预期的行为……

  1. 您的版主正在关注该分类。
  2. 这意味着她会自动关注该分类中的每一个新话题。
  3. 对于已关注话题中的每一项操作(包括编辑……例如编辑标签),都会生成通知。

这位版主可能还将“活动邮件”(偏好设置 > 邮件中的第二个选项)设置为“始终”。此前曾有人讨论过改进该设置的措辞,因为它确实包含了已关注话题的活动。参见:

也许我刚才表达得不够清楚。这位用户并非唯一将此类别设置为“正在观看”的人,但只有她收到了关于标签更新的通知邮件……

所以,交叉核对一下其他人的邮箱设置……

它们完全一样(除了版主屏蔽了几个无关的类别)。这就是我的观点。

啊……这部分之前并没有说明。

她收到的通知只是“普通”的活动更新,还是与迁移队列相关?

如果是前者,我其实很惊讶其他用户没有收到这些邮件。

  • 也许他们的收件箱过滤器或排序规则阻止了这些邮件,或将它们放入了用户不查看的子文件夹中?
  • 也许许多用户习惯性地为你们的社区打开了标签页?在大多数设置下,这会抑制邮件通知(即设置为“仅在离线时发送”而非“始终发送”)。

Luke,她收到了该主题的第一封邮件。(我推测这是因为添加标签时,首帖被标记为已编辑。)

我检查了管理员邮件标签页,没有其他人收到这些邮件,只有她收到了,所以我认为这不是收件箱的问题。我们有几百名用户,其中大多数人仅通过邮件与论坛互动,因此几乎不可能所有人都在同时打开标签页。

这对我来说非常令人困惑!

所以,你们都在确认这位版主是否关注了分类,但这听起来她似乎只是在关注标签。请让她通过访问 /tag/标签名 并点击右上角的 :bell: 按钮,检查该标签的通知设置。

Richard,感谢你考虑到这一点。不过,这些标签是本次标签工作之前完全不存在的,因此没有人关注它们。

今天我看到,随着标签被添加到各个主题,其他用户也收到了类似的邮件,但似乎没有任何规律可循,解释为何某些用户会收到邮件。例如,有很多关注该分类的用户并没有收到邮件;被提及的用户并未在这些主题中发帖,也肯定没有关注这些标签。我使用了数据探索器(Data Explorer),发现收到邮件的人甚至都没有查看过这些主题。

请记住,“关注”某个类别意味着“自动‘关注’该类别中的主题”。在用户开始关注该类别之前创建的主题不受影响。

我推测:

  • 您的版主关注该类别的时间比其他任何用户都长(因此她有待处理的主题 backlog 更大)
  • 进行重新标记的人正按顺序从较旧的主题逐步处理到较新的主题

如果她真的感到沮丧,她可以在重新标记项目完成之前关闭电子邮件设置。

Luke,我理解你的观点,但在原始帖子发布时,有数十人正在关注该分类,却没有人收到邮件。此外,正如我在上一封回复中提到的,现在其他用户(具有相同的邮件通知设置)也开始收到部分此类消息,而我之前提到的那位版主却并未收到这些通知。

有什么想法吗?是系统漏洞吗?

有可能?我本来一直希望开发人员能在这里回应一下,但还有几件事需要检查:

  • 访问 YOURSITE/admin/email/skipped。这里是否有任何相关或相关的邮件?它们为何被跳过?

  • 你是否已仔细检查了相关主题的通知设置?我们一直讨论的是分类,但分类设置仅针对新主题设定默认值。即使用户未以其他方式与主题互动,他们也可以针对每个主题单独更改设置。

请尝试以下操作:

  • 选择一位版主和另一位收到过这些邮件的用户(称其为“用户 B”)。
  • 选择三个主题:
    • 一个向版主发送了邮件但未向“用户 B”发送的主题。
    • 一个向“用户 B"发送了邮件但未向版主发送的主题。
    • (如果可用)一个同时向两者发送了邮件的主题。
  • 检查这两个用户针对每个主题的通知设置并进行比较。(你可以通过模拟用户身份并访问主题底部来完成此操作。)

没有相关邮件,与这些帖子无关的内容未被跳过。

我尝试了所有三种场景,结果完全相同:他们都在关注该主题,因为他们正在关注该分类……

好的,明白了。

我认为我们回到了重新定义问题的阶段。根据您已验证的设置和通知状态:

我们应该问“她为什么收到这些邮件?”——这是预期行为!
我们应该问“她为什么没有收到***所有**这些主题的邮件?”

  • 自问题出现以来,她每天收到多少封邮件?
    • 她是否达到了 max-emails-per-day-per-user 限制?(默认为 100,我认为是这样)
  • 她是否收到了其他活动的邮件?

你好,Luke,感谢你的帮助。同意,这更像是一个“为什么这些用户会看似随意地收到通知”的问题。

大约每天 10 封左右?这算是平均水平,远未达到默认限制。

是的,她收到了关于今天刚发布的一个新主题的邮件,该主题属于她关注的分类。

总共?包括那些关于已更新/已标记帖子的新邮件吗?……这比我根据讨论前半部分所想的要少得多。(并非想淡化问题,只是……出乎我的意料。)

  • 你检查过你的实例中 实际max_emails_per_user_per_day 设置是多少吗?
  • 你知道每天有多少帖子被重新标记吗?
  • 我们讨论的是为每个受影响的帖子单独发送一封邮件,还是“汇总活动摘要”版本?

10 封算是平常的一天;已打标签的帖子额外增加了大约 30 封。这个论坛算不上特别繁忙,但也足够活跃,以至于一旦出问题,我就会没完没了地收到反馈。:slight_smile:

是的,是 100(默认值)。

大约 30 到 50 个?标签工具最初受限于默认的 max_edited_per_day,但我昨天已经移除了这个限制。

是单独发送的邮件。

好吧,这对我来说更说得通了。

~30 封电子邮件通知对应 30-50 次更新?对于关注该类别的人来说,这似乎差不多。

她几乎肯定已经更改了至少部分主题的设置。如果没有:

  • 标签工具是否也在其他类别中工作,也许她并没有关注那些类别?
  • 这里是否有任何子类别?通知设置不会继承。如果你有一个类别“汽车”,以及子类别“达特桑”和“尤戈”,那么关注“汽车”不会自动关注“尤戈”。

……这里做一个预测,请记住你暗示过你的用户群……当论坛出现意外情况时……相当爱发声:

  • 如果你的标签工具真的大干一场,充分利用了这种自由,那么你的版主(以及那些关注标签工具工作领域大量主题的人)可能会收到……很多……更多的电子邮件。很可能会达到每天 100 封的上限。

看起来并不是这样!

没有!

还是没有!:slight_smile:

是的,我已经提前发了一条消息,让大家预期可能会出现一些异常情况,希望这能防患于未然。但我仍然很想知道为什么通知会如此随意!

或者,如果有办法禁用针对新增标签的通知,那就完美了……