Sim, mover tópicos em massa é um pouco chato, mas reclassificar uma categoria inteira de “cursos atuais” para “cursos passados” seria bem fácil, eu acho.
Os benefícios de fazer isso são que cada semestre poderia começar do zero.
Isso poderia ser uma desvantagem, no entanto, dependendo se você acha que ter conteúdo de semestres anteriores é valioso ou prejudicial, e quanto esforço sua equipe gasta para criar novas categorias para cada semestre.
Ter categorias que duram indefinidamente certamente reduz esse esforço. Se for viável, parece ótimo.
E se se tornar um problema ter conteúdo antigo para sempre, talvez seja “um bom problema para se ter”, não deve ser tão ruim mudar para o modelo que sugeri mais tarde.
Acho que sua teoria aqui é sólida.
Ter subcategorias para cada uma dessas atividades dentro de cada categoria de curso parece razoável.
Acho que novamente depende um pouco de quão confiante você está de que a complexidade adicional é justificada e, em caso afirmativo, se essa é a forma correta.
Você poderia usar uma tag restrita para anúncios em vez disso, o que tem alguns benefícios.
Os dois últimos poderiam ser tratados via Mensagens Privadas de Grupo em vez de uma categoria.
Acho que ambas as opções valem a pena considerar. Existem algumas trocas entre elas.
À medida que você se aprofunda na configuração, continue fazendo perguntas quando elas surgirem.
E independentemente da direção que você escolher para começar, adoraria ouvir atualizações ocasionais sobre como as coisas estão indo!