オルガさん、こんにちは!ようこそ。この仕組みについて記憶を呼び戻したところ、ディスクボットにナラティブボットチュートリアルを開始する代わりにヒント付きのメールを送信させることができるようです。
しかし、ディスクボットを完全に無効にして、スタッフユーザーからこのウェルカムメッセージのみを送信することができないというのは、おっしゃる通りです。
これは自動化でできるかもしれませんね。