ich verstehe, wie man die Einstellungen einer Gruppe verwaltet, also wie man sie privat oder öffentlich einstellt. Aber ich verstehe den Zweck nicht, denn man kann doch nur die Aktivitäten der Mitglieder sehen – und das war’s?
Um relevant zu sein, müssen wir eine Kategorie erstellen und darin eine Gruppe anlegen, oder? Wenn wir die Gruppe einfach so lassen (ohne Kategorie), was ist dann der Sinn?
Inhaltssicherheit. Sie ermöglicht es Ihnen zu steuern, wer was sehen und wer was ändern darf. Dies individuell zu regeln wäre zu aufwendig, aber die Verwaltung nach Gruppen macht es effizient.
Für Ihre Nutzergruppe kann es sinnvoll sein oder auch nicht, bestimmte Kategorien auszublenden oder zu prüfen, ob einige Personen Beiträge verfassen dürfen und andere nicht.
Das hängt wirklich von der Community, den Informationen und dem Anwendungsfall ab.
Beispiel: Sie haben Informationen, die Sie nur Nutzern mit hohem Vertrauen zugänglich machen möchten. Oder Informationen, die nur für das Site-Personal bestimmt sind. Oder für das Unternehmensmanagement.
Okay, ich verstehe. Wenn ich das richtig verstanden habe, ist die Gruppe relevant, wenn wir sie einer Kategorie zuweisen? Vielen Dank für Ihre Antworten.
Der andere Beitrag liefert gute Beispiele, hier ist ein weiteres.
Stellen Sie sich eine Discourse-Website vor, die von High Schools im ganzen Land genutzt wird, deren Mannschaften an einem nationalen Wettbewerb wie dem FIRST ® Robotics Competition teilnehmen. (ref) Anstatt dass jede Mannschaft Zeit damit verbringen muss, einen Kommunikationskanal einzurichten, treten alle einer einzigen Discourse-Website bei. Um zu verhindern, dass einzelne Mannschaften Details anderer Teams einsehen können, wird jede Mannschaft einer Gruppe zugewiesen, und jeder Gruppe wird eine eigene Kategorie zugewiesen, die nur für diese Gruppe sichtbar ist.
Benutzer können jedoch auch mehreren Gruppen angehören, beispielsweise dem Schulbezirk und dem Bundesstaat. Für diese könnten ebenfalls eigene Kategorien eingerichtet werden. Wenn eine Kategorie keiner Gruppe zugeordnet ist, kann sich jeder daran beteiligen.
Du kannst auch Dinge wie Titel (z. B. für Site-Mitarbeiter) und ‘Flairs’ festlegen, das sind kleine Symbole, die Mitglieder einer Gruppe identifizieren:
So wissen andere beim Posten, welcher Gruppe sie angehören.
Ich nutze Gruppen für verschiedene Zwecke. Einige davon wurden bereits beschrieben: den Zugang zu bestimmten Kategorien einschränken, einer Nicht-Mitarbeiter-Gruppe ermöglichen, eine bestimmte Kategorie zu moderieren, bestimmte Benutzerzugehörigkeiten kennzeichnen …
Ein weiteres Ziel kann sein, eine gemeinsame E-Mail-Adresse einzurichten, über die anonyme Personen Nachrichten senden können, z. B. eine allgemeine Kontaktgruppe oder eine Support-E-Mail. Sobald Sie eine Kontaktgruppe mit der zugehörigen E-Mail-Adresse contact@discourse.example erstellt haben, kann jedes Gruppenmitglied antworten. Zudem kann innerhalb der Gruppe eine vertrauliche Unterhaltung („Whisper“) stattfinden, bevor auf den ursprünglichen Beitrag geantwortet wird, wobei nachvollziehbar bleibt, welche Gruppenmitglieder eine bestimmte Nachricht gelesen oder darauf geantwortet haben.
Ich nutze Gruppen auch, um den Herkunftsort neuer Forumsteilnehmer zu speichern, z. B. indem ich für eine Veranstaltung eine Gruppe erstelle und alle Benutzer, die während dieser Veranstaltung dem Forum beitreten, automatisch zu Mitgliedern dieser Gruppe mache.
Beim SocialHub gibt es mehrere Gruppen für Teams, die mit der Moderation von Kategorien oder bestimmten Aufgaben verknüpft werden können: Oft ist es einfacher, eine Gruppe als einzelne Personen anzusprechen, wenn Menschen zusammenarbeiten oder die Benutzerzahl zu groß wird, um alle Personen im Blick zu behalten.
Einige Plugins können Gruppen nutzen, z. B. können discourse-policy oder Umfragen die Antwortmöglichkeit auf eine bestimmte Gruppe beschränken.
Für mich ist das ein entscheidender Punkt.
Wir haben eine Kategorie für bestimmte Themen verwendet.
Bei Themen weiß man jedoch nicht, wer einen Beitrag, auf den er nicht geantwortet hat, bereits gelesen hat oder noch nicht gelesen hat.
Themen haben keine Lesebestätigungen. Gruppen schon.
Aus diesem EINZIGEN Grund haben wir für dasselbe Thema eine Gruppe erstellt und alle Beiträge des Themas dorthin verschoben.
Überraschenderweise und wunderbar wurde sofort sichtbar, wer gelesen hatte, als hätten wir von Anfang an Gruppen genutzt.
Was ich noch gerne wissen würde, ist, ob es eine Obergrenze für die Anzahl der Mitglieder in einer Gruppe gibt. Kann eine Gruppe beispielsweise 10.000 Mitglieder haben? 500.000?
Ich würde mich über eine Antwort oder einen Link dazu freuen.