Quando um administrador converte um tópico em uma mensagem privada, o navegador dele carrega automaticamente a MP imediatamente após a operação ser bem-sucedida.
Os participantes da mensagem privada devem verificar o carimbo de data/hora do registro de ações da equipe (que, presumo, você está fornecendo a eles) para ver exatamente quais posts estavam visíveis para o administrador, o que, neste caso, deve ser exatamente os posts que anteriormente eram públicos.