Monika，@提及他人（尤其是与话题无关的人）被认为是非常不礼貌的。我们都很忙，有些人甚至更忙。请记住，人们可能会在不合适的时间收到通知。请负责任地使用该功能。
关于您的问题，有一些自动生成的群组您可能可以使用，例如 trust_level_0 包含所有拥有账户的用户，并由 Discourse 自身维护，因此无需逐个添加人员。赋予该群组权限并排除“所有人”，可以防止匿名用户查看该分类。
如果您需要更定制化的方案，因为您有混合的成员群体，其中有些人您不希望赋予该分类的权限，那么您可能需要创建一个仅包含公司员工的群组。此后您需要手动管理成员资格，但一旦设置完成，维护起来会轻松许多。不过，您仍需记得在适当的时候为新成员办理入职手续。